La Sección de Registros es el núcleo central donde se almacenan y consultan todos los movimientos fiscales generados en el sistema VeriFactu.
Cada factura, rectificativa o documento fiscal produce un registro, que se envía, valida y almacena para garantizar la trazabilidad legal del proceso.
Acceso al Registro de Facturación
Acceda al menú Factura electrónica... VeriFactu...Registro de Facturación
Se mostrará un listado con todas las facturas comunicadas al sistema VeriFactu.
Podrá filtrar por:
Rango de fechas
Estado del envío
Cliente
Tipo de documento fiscal
Serie
Consulta del detalle de un registro
Al seleccionar un registro, se mostrará:
Estado (Registrado, Error, Pendiente, Anulado)
Firma digital
Código de registro
Eventos asociados
Información de auditoría (fecha de envío, usuario, etc.)
Exportación del Registro
- Pulse el botón “Exportar”.
- Seleccione el formato de descarga (CSV o XML).
- Opcionalmente, aplique filtros antes de exportar.
- Confirme la operación y guarde el archivo.
Registro de Eventos en VeriFactu
El Registro de Eventos es un componente fundamental del ecosistema VeriFactu.
Su función principal es proporcionar un histórico completo, ordenado y trazable de todas las acciones relacionadas con cada factura o documento fiscal generado en el sistema.
Permite conocer con exactitud:
Qué ha ocurrido con una factura en cada fase del proceso.
Qué usuario ha intervenido.
Qué cambios o incidencias se han producido.
Qué respuestas se han recibido desde la administración (AEAT u otras agencias).
Este mecanismo aporta seguridad jurídica, auditoría interna y transparencia operativa, requisitos esenciales dentro del marco técnico de VeriFactu.
Qué es un evento en VeriFactu
Un evento es una anotación técnica que describe una acción o resultado producido sobre una factura.
Cada vez que la factura pasa por un proceso relevante, se genera una entrada en este registro.
Ejemplos habituales de eventos:
Generación de la factura
Validación interna
Firma electrónica
Envío a VeriFactu
Recepción de la respuesta de la AEAT
Error de validación
Modificación o rectificación
Anulación
Cada evento incluye:
Fecha y hora exacta
Usuario o proceso que lo genera
Resultado de la acción
Mensaje técnico asociado (si procede)
Código de error o referencia de la administración
Acceso al Registro de Eventos
Para visualizar los eventos de una factura:
Acceda a Factura electrónica... VeriFactu...Registro de Facturación
Seleccione la factura deseada.
En la parte inferior, encontrará la sección “Registro de eventos”.
Al pulsarla, se mostrará el listado completo de todos los movimientos asociados al documento.
Este apartado funciona como un log interno, de lectura técnica, útil tanto para usuarios avanzados como para soporte.
Tipos de eventos más habituales
Evento: Generación del registro VeriFactu
Indica que el sistema ha creado la estructura digital que representa la factura para su posterior firma y envío.
Incluye:
Fecha de generación
Hash o identificador interno
Usuario que ejecutó la acción
Evento: Firma electrónica completada
La factura ha sido firmada con el certificado configurado.
Detalles que pueden aparecer:
Certificado utilizado
Resultado de la firma
Tiempo empleado
Código de confirmación
Evento: Enviado a la AEAT
El fichero firmado ha sido transmitido al servicio correspondiente.
Incluye:
Fecha y hora del envío
Identificador de transacción
Estado inicial (“Pendiente de respuesta”)
Evento: Respuesta de la AEAT
La administración devuelve un resultado que puede ser:
Aceptado
Aceptado con errores
Rechazado
En cualquiera de los casos se mostrará:
Código de respuesta
Descripción técnica
Detalle del error o advertencia
Número de registro asignado (si procede)
Evento: Anulación o Rectificación
Siempre que se anula una factura o se genera una rectificativa aparecen uno o varios eventos:
Creación de la rectificativa
Enlace entre documentos
Envío del nuevo registro a la AEAT
Respuesta correspondiente
Cómo interpretar el Registro de Eventos
Para diagnosticar incidencias, el Registro de Eventos es la herramienta más eficaz.
A continuación se describe cómo interpretar el estado final de cada registro:
Registrado correctamente
La factura ha sido aceptada sin incidencias y forma parte del sistema oficialmente.
Registrado con advertencias
La factura ha sido aceptada, pero contiene datos que el sistema advierte revisar (por ejemplo, NIF incompleto o código postal no habitual).
Rechazado
La factura no ha cumplido los requisitos. Es necesario revisar los eventos y corregir el error.
Pendiente de envío / En proceso
La factura está lista para enviar o se está tramitando.
Anulado
El registro ha sido reemplazado mediante una factura rectificativa o una anulación formal.
Recomendaciones:
Revise de arriba a abajo para entender la secuencia completa.
Localice el primer evento que indique error o advertencia.
Lea el mensaje técnico completo; suele incluir la causa real del bloqueo.
Compruebe si posteriormente hay un evento que indique reintento o corrección.
Si el último evento es “Rechazado”, la factura sigue pendiente de subsanar.
Si el último evento es “Aceptado”, la factura está correctamente registrada.
Utilidad del Registro de Eventos
El Registro de Eventos es útil para:
- Auditoría y trazabilidad
Permite reconstruir exactamente qué se ha hecho, cuándo y por quién.
- Detección de incidencias
Cada error queda reflejado con códigos y descripciones técnicas.
Cumplimiento normativoGarantiza la integridad, inmutabilidad y transparencia del proceso.
- Soporte técnico
Facilita la resolución de problemas al mostrar información detallada del flujo completo.