Es posible configurar la aplicación para exportar los documentos de ventas en el formato estándar XML de Gaia.
Está soportado para pedidos y presupuestos.
El sistema de exportación está contemplado como una Integración con ERP Externo, y se configura como tal desde la configuración de la aplicación, permitiendo configurar el destino de la exportación:
- Destino eMail para enviar por email el fichero XML generado
- Destino FTP para subir el fichero generado a un servidor FTP
Configuración de la integración y exportación Gaia-XML
La integración con ERP Externo permite lanzar el proceso de integración en determinados puntos de integración:
- Pedido de Ventas Aceptado
- Pedido de Ventas Fabricado
- Pedido de ventas En Fabricación
- Factura de ventas Revisada
- Conversión de pedido Web a pedido de Ventas
- Pedido de compras de tipo Pedido
- Factura de compras Revisada
Para realizar la configuración acceda a la configuración de la aplicación en Ficheros... Otros... Configuración de la aplicación
Acceda a la pestaña Opciones y seleccione la Categoría INTEGRACIONES
Configure las siguientes opciones:
| Opción | Valor a establecer |
|---|---|
| ERP Externo. Punto Integración Pedidos Ventas | ACEPTADO para enviar los pedidos una vez marcados como aceptados FABRICADO para enviar los pedidos una vez fabricados ENFABRICACION para enviar los pedidos al marcarlos en fabricación |
| ERP Externo. Integra al convertir desde Documento Web | Si activa esta opción, los pedidos generados desde pedidos Web, serán enviados a ERP Externo |
| Gaia-XML. Tipo Destino | EMAIL para enviar por email FTP para subir a un servidor FTP |
| Gaia-XML. email Destino | Dirección email destino a la que enviar los ficheros XML |
| Gaia-XML. Enviar a email del Cliente | Indica si se envía el fichero XML al email del cliente al que corresponde cada pedido |
| Gaia-XML. Servidor FTP | Dirección del servidor FTP |
| Gaia-XML. Usuario FTP | Usuario para autenticación en el servidor FTP |
| Gaia-XML. Contraseña FTP | Contraseña para autenticación en el servidor FTP |
Exportación y envío
El usuario no tiene que hacer nada especial para que se genere el fichero XML y sea enviado a destino.
Dentro del circuito normal de documentos de venta, una vez que el documento llega al estado configurado para integración con ERP Externo, lanzará la exportación y el envío.
Si el resultado es correcto el usuario no recibe ninguna notificación. Si hay algún fallo en el proceso, verá los mensajes de error.