Mantenimiento de cajas
Desde el menú Utilidades…Cajas podemos acceder a las opciones necesarias para gestionar los movimientos de las Cajas que necesitemos. Para crear una nueva Caja accederemos a Utilidades…Cajas…Mantenimiento de Cajas.
Desde esta pantalla pulsaremos el botón [Nuevo], indicando una Descripción, la Cuenta Contable a la que irán los movimientos de esta caja (en caso de disponer del módulo de enlace con el programa de contabilidad) y por último indicamos si esta caja está destinada a movimientos en metálico.
Podemos crearnos las cajas que necesitemos.
Movimiento de caja
Los movimientos de caja, se pueden crear automáticamente desde el Control de Cobro, Control de Pago y también al introducir un Cobro a Cuenta desde un documento de venta. Para ver estos movimientos o introducir nuevos manualmente, accedemos a Utilidades…Cajas…Movimientos de caja.
Desde esta pantalla podremos seleccionar de que caja queremos mostrar los movimientos, pudiendo seleccionar en la lista desplegable TODAS para ver todos los movimientos de todas las cajas. Podemos filtrar entre que Fecha Inicial y Fecha Final mostrar los movimientos. También nos muestra el Saldo total de la caja que se está mostrando en rojo, si se desea mostrar un saldo detallado arrastrado en cada línea, pulsar el botón [€ Saldo].
Para realizar un traspaso entre cajas accederemos a la pestaña inferior [Traspaso] y completaremos los datos, pulsando [Aceptar] para finalizar.
Una vez hecho el traspaso, lo podemos ver en la pestaña de [Movimientos].
Desde la pestaña [Arqueo de Caja] podemos hacer el arqueo de las cajas que tengamos.
Listados de cajas
Desde la opción Utilidades…Cajas…Listado de movimientos de Caja podemos obtener un listado de movimientos de una o varias cajas mediante los filtros correspondientes.
Mantenimiento de tipos de movimientos de caja
También es posible filtrar por el Tipo de Movimiento de caja para obtener por ejemplo sólo los pagos o los cobros.
Tipos de Movimiento de Caja: Para introducir movimientos manuales en las diferentes cajas disponemos de la opción Utilidades…Cajas…Mantenimiento de Tipos de Movimiento, desde esta opción podremos crear todos los tipos de movimiento que necesitemos.
De todas formas si se está introduciendo un movimiento de caja nuevo manualmente y se introduce un tipo de movimiento que no existe, el programa solicitará crearlo directamente desde la pantalla de Movimientos de Caja.