Generar albarán de Ventas desde CSV
  • 19 Jul 2022
  • 4 Minutos para leer
  • Colaboradores
  • Oscuro
    Ligero
  • PDF

Generar albarán de Ventas desde CSV

  • Oscuro
    Ligero
  • PDF

La selección de líneas de pedidos de venta para generar el albarán, cuando se trata de documentos con decenas o cientos de líneas, puede ser una tarea muy laboriosa que requiere mucho tiempo del usuario.

El nuevo Asistente para generación de albarán de ventas desde CSV permite automatizar la tarea de seleccionar las líneas de los pedidos que vamos a convertir en albarán.

El proceso es muy sencillo:

  1. (opcional) Seleccionar el cliente
  2. Pegar el texto csv
  3. Click en Importa csv

La aplicación automáticamente selecciona las líneas pendientes que coinciden con el CSV importado.
El usuario puede corregir las cantidades y generar el albarán de ventas.

Estructura del fichero CSV

Se trata de un fichero CSV muy sencillo, con los siguientes campos. Existen 2 posibilidades en cuanto a la identificación de la referencia del artículo:

Opción 1. Identificación mediante referencia de proveedor

CampoExplicación
ReferenciaProveedorEs el código del artículo para nuestro proveedor
CantidadCantidad incluida en el albarán
NumeroPedido(Opcional)
Número del pedido de ventas a convertir en albarán

Fichero de ejemplo

Este podría ser un ejemplo del texto csv correspondiente a un albarán a generar:

ReferenciaProveedorCantidadNumeroPedido
8013088610000245
8013042512000245
70081803120000227
80080785100000291
8008079540000291
8008080575000291

Opción 2. Identificación mediante código de artículo

La referencia de artículo en Productor está compuesto por los siguientes campos: Artículo, Acabado, Tonalidad, ancho, largo.

Para los artículos con tipo de metraje unidades, el ancho y el largo serán cero, mientras que para los artículos con tipo de metraje metro lineal, el ancho siempre será cero.

CampoExplicación
ArticuloCódigo del artículo
AcabadoCódigo del acabado
TonalidadCódigo de la tonalidad, especificar * para acabados que no tienen tonalidades
AnchoAncho en milímetros
LargoLargo en milímetros
CantidadCantidad incluida en el albarán
NumeroPedido(Opcional)
Número del pedido de ventas a convertir en albarán

Fichero de ejemplo

Ejemplo con identificación mediante código de artículo:

ARTICULO
ACABADO
TONALIDAD
ANCHO
LARGO
CantidadNumeroPedido
80080825RESP70160011015801
80081242BL*0015015801
80081242RESP7016003015801
80050457RESP7016070004015801
80080825BE1013*008015801
80080835BE1013*001015801

Generar albarán de ventas

Para realizar la generación del albarán a partir del texto CSV, siga estos pasos:

  1. Acceda a Ventas... Albaranes
  2. Haga click en Desde Pedido para acceder a la pantalla de creación de albarán
  3. (Opcional) Indique el código del cliente
  4. En la parte inferior-derecha haga click en el botón Desde CSV
    Aparecerá la pantalla del Asistente de selección de líneas de pedido

  5. Pegue el texto CSV y haga click en Importa CSV

La aplicación lee todas las líneas de pedidos de ventas pendientes del proveedor y las cruza con las líneas de albarán del texto csv, y muestra el resultado en la pestaña Líneas a Servir

Las columnas que aparecen en la rejilla son las siguientes:

ColumnaExplicación
Pedido NúmeroEs el pedido de ventas que ha sido seleccionado para servir
Artículo, acabado, tonalidad, Ancho, LargoDatos de la línea de pedido
CantidadCantidad original de la línea de pedido
Pendiente ServirCantidad pendiente de servir de la línea.
En caso que esta línea haya sido servida parcialmente en albaranes anteriores, la cantidad pendiente de servir será inferior a la cantidad
Solicitada en CSVEs la cantidad a servir solicitada en el texto CSV que se ha importado
ServirEs la cantidad a servir
Si la cantidad pendiente de servir es igual o superior a la solicitada en el CSV, será asignada toda la cantidad solicitada.
En caso contrario sólo será asignada la cantidad pendiente de servir.

Generar el albarán

Para finalizar el proceso, puede corregir las cantidades de la columna Servir y hacer click en el botón Genera Albarán para generar el albarán de ventas con las cantidades especificadas.

Descuadres en las líneas

Al importar el texto CSV pueden darse varios tipos de descuadres, por diferencias entre el contenido del csv y las líneas pendientes de servir.
El usuario puede ver fácilmente estos descuadres en pantalla antes de finalizar el proceso.

Cantidad solicitada superior a la pendiente de servir

Si en el csv la Cantidad es superior a la que está pendiente de servir en la línea, el sistema sólo puede asignar la cantidad pendiente de servir.
Podrá visualizar fácilmente estos casos, ya que la columna Solicitada en CSV muestra estos descuadres en color rojo:

Líneas de albarán en el CSV no asignadas

Si la aplicación no logra seleccionar una línea de pedido que corresponda a la línea del csv, esta quedará sin asignar.
Puede consultar las líneas csv no asignadas en la pestaña Líneas no asignadas

Criterio para seleccionar la línea de pedido

Para cada línea en el fichero csv la aplicación intenta localizar la línea de pedido de ventas que le corresponde.
Deben coincidir los siguientes criterios:

Campo en CSVCoincidencia
Referencia de artículo
(artículo, acabado, tonalidad, ancho, largo)
Localiza las líneas de pedido de compras que coinciden con la referencia de artículo que viene en el csv.
Si en el texto csv viene el campo ReferenciaProveedor, localiza su referencia de artículo equivalente (artículo-acabado-tonalidad-ancho-largo desde el código de proveedor)
NumeroPedidoSi viene especificado el sistema seleccionará la línea específica de ese pedido de ventas.
Si no viene especificado, seleccionará una línea de entre las pendientes que coincide la referencia de artículo

Cantidad solicitada superior a la línea de pedido seleccionada

En el caso de que el campo NumeroPedido no viene especificado, y la cantidad solicitada en el csv es superior a la línea de pedido seleccionada, la aplicación continuará asignando más líneas de pedido hasta completar la cantidad solicitada.

En la rejilla resultado aparecerá el mismo artículo repetido varias veces, con la columna Solicitada en CSV en color amarillo indicando que va a ser servida en varias líneas.

Ejemplo: en este caso son 11 unidades que se sirven en 2 líneas de 2 pedidos diferentes: