A partir de la versión 36.96 disponemos de la opción para crear automáticamente albaranes de devolución a partir de un documento existente.
Crear Devolución
Accederemos al menú Ventas…Albaranes a clientes y editamos el documento a abonar.
Una vez editamos pulsamos el botón superior [Devolución] que nos mostrará una ventana como la del siguiente ejemplo:
- En esta ventana podemos completar opcionalmente un Número Manual y Tipo Documento para el documento que se va a crear, pero si dejamos este valor en blanco, se continuará automáticamente con la numeración automática de documentos según la configuración del programa.
- Por defecto el programa nos propone usar la Serie de documentos C, usada habitualmente para los Abonos, pero se puede establecer otra serie manualmente.
- Debemos completar el Motivo de la devolución, introduciendo el código si lo conocemos o usando el buscador (icono lupa) junto a la casilla del código.
- Por defecto dejaremos activada la opción “Cantidades en negativo” para que, al completar las cantidades a Devolver, el programa nos cambie el signo a negativo para su abono.
- También podemos utilizar la opción "No Actualizar stock" para evitar que el albarán de devolución realice la entrada en stock del material devuelto.
Completaremos en la tabla la cantidad a Devolver de cada línea o bien podemos usar el botón inferior [Seleccionar Todos] para completar automáticamente todas las cantidades a devolver con la cantidad actual del albarán.
Al pulsar [Aceptar] el programa creará el albarán de Devolución automáticamente.
Convertir Albarán de devolución en Factura rectificativa automáticamente
El albarán de devolución que hemos creado en el paso anterior queda relacionado internamente con el albarán original con las cantidades en positivo.
Al convertir este nuevo albarán de devolución a factura, si el albarán original estaba facturado, el programa nos crea automáticamente una Factura Recitificativa de la factura original, con el mismo Motivo indicado en el albarán de devolución.
Ejemplo:
Albarán nº 000001 con importe total 520,36 ya pasado a Factura nº 000002.
Creamos devolución completa de este albarán en el nuevo albarán nº C00001 con importe total de -520,36 siguiendo los pasos de este manual.
Convertimos el albarán de devolución nº C00001 a Factura normalmente.
El programa creará la nueva Factura Rectificativa nº C00001 y vincula automáticamente su rectificada nº 000002, con el mismo motivo que se ha indicado para el albarán de devolución:
