Exportar pedidos de compras
  • 19 May 2021
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Exportar pedidos de compras

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Es posible exportar los pedidos de compra en formato CSV para su posterior importación por parte del proveedor en su sistema ERP de gestión.

Fichero CSV
Un fichero CSV es un fichero de texto con valores separados por comas o puntos y coma.
Tiene extensión CSV y de forma predeterminada lo abre Excel cuando hacemos doble click sobre el fichero.

Exportación 1-click

Existe una característica en Productor denominada Exportación en 1-click que permite generar el fichero CSV de exportación desde el documento productor con un sólo click.

Configuración

La exportación está soportada tanto en documentos de compras como de ventas, por lo que la pantalla de exportación y configuración está accesible desde el menú de ventas.
Para configurar la exportación en 1-click acceda a Ventas... Utilidades... Exportar Documentos

  1. En la pestaña Exportación 1-click seleccione Pedidos de compras
  2. Haga click en el botón Estándar para asignar la configuración de exportación estándar Gaia
    Será adecuada para la mayoría de los casos, aunque puede personalizarla con campos adicionales
  3. En el cuadro Adjuntar fichero de exportación al emitir seleccione CPED Pedidos de Compras con el botón ...

Exportación desde el pedido de compras

Una vez configurada la exportación, el proceso de generar el fichero CSV es muy sencillo:
Desde el pedido de compras, una vez completado, haga click en el botón Exporta el documento

La aplicación genera el fichero y nos informa de la ruta donde ha sido generado:

Enviar adjunto en el pedido de compras

El envío del CSV adjunto en el pedido de compras también es trivial, con la configuración anterior, la aplicación incluye automáticamente el fichero adjunto, al elegir la opción Enviar por Email

Puede hacer doble click sobre el nombre del fichero CSV para una visualización previa del contenido.



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