Factura Electrónica. Envío mail. Configuración

Envío de eMail

Para que el módulo de factura electrónica sea capaz de enviar las facturas por email, es necesario configurar el envío de email directo en la aplicación Productor.

Para ello, acceda a Ficheros…Otros…Configuración del programa y haga clic sobre el botón [Configuración envío email].

Configure los valores de la cuenta de correo a utilizar para el envío de mails desde la aplicación Productor.

Activar factura electrónica en el cliente

En la ficha de cada cliente se debe especificar que dicho cliente tiene la posibilidad de emitir facturas electrónicas.

Para ello acceda al mantenimiento de clientes desde Ficheros…Clientes…Clientes.

Seleccione el cliente que desea activar y acceda a su ficha mediante el botón Editar.

En la pestaña Más datos…Facturación

Active la casilla Factura electrónica.

Lo habitual será enviar las facturas electrónicas generadas por email, por lo que deberá marcar la casilla Enviar por eMail y registrar el mail de destino donde enviar las facturas electrónicas.

Si desea indicar más de una dirección email, puede hacerlo separándolas por punto y coma, sin introducir espacios intermedios.

Ejemplo: destino1@sucliente.com;destino2@sucliente.com

Tipo de documento vinculado para archivo [opcional]

Puede crear un tipo de documento vinculado para que al emitir las facturas electrónicas la aplicación archive automáticamente el documento PDF generado vinculado a la factura en la aplicación.

De esta forma en cualquier momento podrá acceder al documento PDF desde la factura de cliente.

Para ello acceda a Utilidades… Documentos vinculados… Tipos de documentos vinculados. Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo tipo de documento.

El código predeterminado para las facturas electrónicas es VFAC-E, aunque este valor es configurable. Especifique el valor de Documento aplicación, como Facturas de ventas.

Indique la subcarpeta de archivo, por ejemplo vfac-e.

Será la carpeta donde se almacenarán las facturas electrónicas en formato PDF firmado.