Nuevo Ejercicio. Cambio Numeración
  • 18 Jan 2024
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Nuevo Ejercicio. Cambio Numeración

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Modificar Series de numeración de documentos

Normalmente, cuando se inicia un nuevo ejercicio, no se desea continuar con las mismas series de numeración en los documentos de ventas, sobre todo en albaranes y facturas. 

Si desea modificar la serie de numeración actual siga los siguientes pasos: 

  1. Acceda a Ficheros... Otros... Configuración del Programa. 
  2.  Acceda a la ficha \Documentos/ 
  3.  Vaya a la pestaña \Numeración/ 
  4.  En la pestaña \Prefijos/ y dentro \Numeración Documentos/, indique los prefijos de numeración para cada tipo de documento (Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas), y para cada una de las series. La serie de numeración C es para facturas rectificativas. El sistema de prefijos de numeración ahora es mucho más potente, permitiendo definir prefijos por serie, delegación y tipo de documento, en una rejilla.
  5.   Prefijos recomendados: Para el ejercicio nuevo los prefijos de numeración establecerlo mediante la variable <Año2> el primer documento será el <Año2>0.001, y podrán crearse documentos hasta el <Año2>9.999.
    Por ejemplo, el día 01/01/2024, la aplicación tomará la fecha y hora del sistema y sustituirá la variable <Año2> por los dos dígitos últimos del año con lo que se obtendría 24 y el primer documento sería 239.999.
    año 2024 -> <Año2> = 24
    Numeración --> 240001
    El sistema de prefijos de numeración ahora es mucho más potente permitiendo definir prefijos por serie, delegación y tipo de documento, en una misma rejilla.

    En el prefijo puede utilizar variables que serán sustituida por el valor correspondiente. Variables:
    <TipoDocumento>: Código de Tipo de documento seleccionado al documento a crear.
    <Delegacion>: Código de Delegación asignado al documento actual.
    <CodigoCliente>: Código de Cliente asignado al documento.
    <CodigoProveedor>: Código de Proveedor del documento.
    <Fecha>: Fecha actual, según fecha y hora del sistema.
    <Hora>: Hora actual, según fecha y hora del sistema.
    <Dia>: Día actual, dos dígitos, según fecha y hora del sistema.
    <Mes>: Mes actual, dos dígitos, según fecha y hora del sistema.
    <Año2>: Año actual, según fecha y hora del sistema, dos últimos dígitos. (RECOMENDADO)
    <Año4>: Año actual, cuatro últimos dígitos.

    También puede usar la Utilidad: para cambiar el prefijo viejo por Prefijo nuevo seguidamente haga clic en el botón [Cambiar], automáticamente se sustituirá el prefijo viejo por nuevo en todos los documentos.

  6.  Si utiliza Regularizaciones de almacén, Movimientos o Ensambles, también debería establecer sus nuevos prefijos de numeración.