Anticipos en Cobros y Pagos
  • 30 Dec 2020
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Anticipos en Cobros y Pagos

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Cuando se trabaja a menudo con clientes y proveedores internacionales es habitual realizar pagos y recibir cobros por anticipado, antes de disponer de la factura correspondiente sobre la que contabilizar ese pago o cobro.

Anticipos no son Cobros a cuenta
Este artículo trata sobre los Anticipos sobre cobros y pagos, que es un concepto distinto al Cobro a Cuenta, que trataremos en otro artículo.
Los cobros a cuenta se imputan sobre un documento (pedido o albarán) antes de crear la factura.
Los anticipos son cobros o pagos anticipados, sin relación con ningún documento.

Los cobros anticipados suponen un saldo a favor del cliente. Tienen un tratamiento contable específico.
Deben minorar el riesgo del cliente.

Ejemplo de un cobro anticipado recibido para un cliente

-1- 15-enero Anticipo recibido # 1000eur
       de banco a 438  (saldo cliente -1000)

-2- 28-febrero Factura de Venta de 700 a la 430 # 1250eur
       (saldo cliente +250eur)

-3- 14-marzo Compensar anticipo
Introducir Cobro de esa FV De 430 contra la 438 (en lugar de contra banco)
       (saldo cliente +250eur)

Ejemplo del extracto de cuenta de un cliente que refleja los movimientos anteriores:

Asiento

Fecha

Concepto

Cuenta

Debe

Haber

1

15.01

Anticipo recibido

57200011

1000,00

 

1

15.01

Anticipo recibido

43801150

 

1000,00

2

28.02

N/Fra. FV180033

70000000

 

1250,00

2

28.02

N/Fra. FV180033

43001150

1250,00

 

3

14.03

Cobro FV180033/1

43801150

1000,00

 

3

14.03

Cobro FV180033/1

43001150

 

1000,00

Anticipos de cobros

Registro de anticipos

Existe una nueva pantalla en Ventas…Control de Cobro…Anticipos que permite registrar los anticipos recibidos:

En la rejilla aparecen los anticipos registrados actualmente pendientes de compensar.
 Es posible aplicar diferentes filtros:

  • Fecha inicial/final
  • Cliente
  • Importe desde/hasta
  • Anticipos pendientes / todos
  • Orden: fecha ascendente, fecha descendente, cliente

Nuevo anticipo:

Para crear un anticipo nuevo, haga click en el botón “+” en la parte inferior de la rejilla

Complete los datos del anticipo y haga click en Graba Anticipo para registrar el anticipo en la base de datos.
Indique la cuenta o caja destino, así como la fecha y el importe:

Consulta de cobros compensados

Puede consultar los cobros compensados con el anticipo seleccionado actualmente en la pestaña Cobros del Anticipo:

Compensar un cobro contra un anticipo

Una vez ya tenemos disponibles facturas y vencimientos pendientes de cobro para un cliente, podemos compensar esos vencimientos pendientes contra el saldo de anticipos.

Para ello, desde la pantalla de Control de Cobro, en el proceso para Introducir cobros de un efecto pendiente, puede seleccionar como destino un Anticipo:

  1. Acceda a Ventas… Control de cobro
  2. Seleccione el efecto pendiente a compensar
  3. Haga click en Introducir Cobros
  4. Seleccione como destino Anticipo
  5. En la pestaña Anticipo, seleccione el anticipo a compensar

Riesgo del cliente

El importe total de los Anticipos pendientes de compensar supone un saldo a favor del cliente.

La aplicación contempla esta situación y resta ese importe del riesgo consumido por el cliente.
Es decir, los anticipos disminuyen el riesgo del cliente.

Enlace contable

La gestión de anticipos afecta al enlace contable. A continuación, se explica cómo configurar el enlace contable y los asientos que se generan en cada proceso.

Simplemente hay que indicar los prefijos las cuentas contables de anticipos de clientes y proveedores:

  • Prefijo clientes anticipo 
  • Prefijo proveedores anticipo

En la pantalla del Enlace con Contabilidad aparecen dos nuevos elementos:

  • Anticipos de clientes
  • Anticipos de proveedores

El enlace contable generará los siguientes asientos:

Anticipo

Asiento

Fecha

Concepto

Cuenta

Debe

Haber

1

15.01

Anticipo recibido

57200011

1000,00

 

1

15.01

Anticipo recibido

43801150

 

1000,00

 

Cobro compensando el anticipo

Asiento

Fecha

Concepto

Cuenta

Debe

Haber

1

14.03

Cobro FV180033/1

43801150

1000,00

 

1

14.03

Cobro FV180033/1

43001150

 

1000,00

Anticipos de pagos

Análogamente a los anticipos de cobros, es posible gestionar los anticipos de pagos a proveedores.

En Compras…Control de Pago…Anticipos es posible registrar los anticipos entregados a proveedores.

Y desde la introducción de pagos de compras es posible compensar un pago contra un anticipo registrado previamente.


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