Cálculo de Bultos

Introducción

Mediante el cálculo de bultos se automatiza la agrupación de los artículos de un documento de venta en diferentes bultos según la configuración indicada. El resultado fina será el número de bultos que genera un documento de venta y el Packing List.

Configuración

Identificar Artículos y Estructuras

El primer paso es identificar aquellas estructuras y artículos que se desea incluir en el cálculo de bultos.

• Ficheros… Artículos … Estructuras: pestaña Más Datos(2)... Bultos, activar la casilla “Cálculo de Bultos”.
• Ficheros… Artículos… Artículos: pestaña Más Datos... Despunte y Bultos... Bultos, activar la casilla “Cálculo de Bultos”.

Categorías de Bultos

Las categorías de bultos se utilizan para categorizar cada tipo de bulto y asignar las propiedades y características en cuanto a tipo de agrupación y cantidad de los artículos que la componen.

Se crearán tantas categorías de bultos como sean necesarias para contemplar todos los tipos de bultos y agrupaciones posibles.

Ventas... Reparto... Categorías de Bultos

Al crear o editar una categoría de bultos, indicar Descripción, Unidades/Bulto, Tipo de Agrupación y cantidad de etiquetas. La opción "No generar bultos" indica que los artículos configurados con esta categoría de bultos no generarán bultos.

El Tipo Agrupación indica como distribuir las unidades en cada bulto según los siguientes criterios:

Tipo agrupación: ESTRUCTURA

Se completan bultos según el número de estructuras. Los bultos incompletos de una estructura quedan incompletos.

Ejemplo: Caben 20 Ud./bulto. Venta de una o varias líneas con 3 estructuras con 2 artículos que van en esta categoría, calcularía 3 bultos por cada estructura.

Esta agrupación se usaría por ejemplo para generar bultos de las lamas de un compacto.

Tipo agrupación: LÍNEA

Se completan bultos según el número de unidades por bulto, para cada línea. Los bultos incompletos de una línea quedan incompletos.

Ejemplo: Caben 20 Ud./bulto. Venta de dos líneas con 3 estructuras cada una, con 2 artículos cada una que van en esta categoría, calcularía 2 bultos, uno por línea.

Tipo agrupación: DOCUMENTO

Los bultos incompletos de una línea se completan con las unidades de las siguientes líneas que se procesen.

Ejemplo: Caben 20 Ud./bulto. Venta de dos líneas con 3 estructuras cada una, con 2 artículos cada una que van en esta categoría, calcularía 1 bulto, por todo el documento.

Configuraríamos por ejemplo los bultos por cada 2 ventanas del mismo rango de medidas.

Tipo agrupación: UNIDAD EMBALAJE O LÍNEA

Si la línea tiene configurada Unidad de Embalaje, se creará un bulto por cada Unidad de Embalaje. Si no hay configurada Unidad de Embalaje, se aplicará AGRUPACIÓN POR LÍNEA.

Configuración de Bultos

Aquí es donde se asignan las estructuras y artículos a las diferentes Categorías de Bultos a las que pertenecen.

Ventas…Reparto…Configuración de bultos

Estructuras

Permite asignar una categoría de bultos a una o varias estructuras en función de su Familia de estructuras, código de Estructura, rangos de medidas y fórmula opciones aplicadas en la línea de venta.

Artículos

Permite asignar una categoría de bultos a artículos en función de la Estructura en la que se encuentre, su Familia de artículos, Subfamilia, código de Artículo, Origen Línea (Todas, Artículo, Detalle Estructura, Cargo Línea Aparte), rangos de medidas y fórmula opciones aplicadas en la línea de venta. 

Ventas. Cálculo de Bultos

Desde la edición de un Pedido o Albarán de Venta en la pestaña "Fabricación y Montaje"… Transporte podemos pulsar el botón "Cálculo Bultos" para calcular automáticamente los bultos en función de la configuración anteriormente explicada.

El número de bultos se puede editar manualmente y bloquear mediante el botón del candado para que no se calcule automáticamente y sobre-escriba el valor indicado.

Ventas. Packing List

El Packing List es la configuración de bultos que se ha realizado para un pedido o albarán de ventas. Se puede acceder al Packing List de cada pedido mediante el botón "Packing List".

En la rejilla de la izquierda se muestran todos los artículos incluidos en el pedido de venta que intervienen en el cálculo de bultos. La opción "Mostrar despiece de estructuras" carga u oculta los artículos incluidos en el despiece de las estructuras.

Columna "Unidades": cantidad del artículo de una línea.

Columna "Unidades en Bultos": cantidad incluida en uno o varios bultos.

Columna "Estado": informa si una línea está incluida completa o parcial en uno o varios bultos.

A la derecha se muestran los bultos creados y el detalle de cada bulto. Tanto los bultos creados como el contenido de cada uno de ellos se puede modificar, creando nuevos bultos o eliminando los existentes o su contenido.

Desde la pantalla "Packing List" se puede emitir el documento "Packing List" y las etiquetas para cada bulto.

Cálculo de Bultos Automático

Si se desea calcular siempre los bultos automáticamente de todos los pedidos o albaranes seguir estos pasos:

Acceda a Ficheros…Otros…Configuración del programa.

Seleccione el Botón [Opciones]

En “Categoría de Opciones” seleccione “VENTAS”.

Localice la opción “Pedidos. Cálculo automático de número de bultos” y seleccione el valor a “Si”.

Aceptar la configuración.