Trabajo Desconectado

Insertar documentos en la Lista de Registros (TD).

Se puede insertar manualmente un documento en el registro de trabajo desconectado de dos formas distintas:

• En la pestaña \Datos adicionales/, en la edición de documentos, dispone del botón (TD) que insertaría el documento en el registro de Trabajo Desconectado.

Al pulsar sobre el botón(TD), le mostrará un mensaje indicando que se ha insertado correctamente en la lista del registro de Trabajo Desconectado (TD).

• En la pestaña \Insertar Documentos/ de la pantalla de Trabajo Desconectado puede seleccionar los documentos a insertar en el registro de TD.

1. Utilice los filtros para reducir la lista de documentos. Tipo de Documento (Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas), Fecha Inicial, Fecha Final, Serie o Cliente.
2. Marque los documentos a insertar en el registro de TD y pulse  sobre el botón [Insertar Seleccionados]. 

 También puede utilizar los botones de [Seleccionar Todo] o [Anular Selección]
 Insertar Registros de fichaje de reloj.

Desde el historial de fichaje dispone del botón  TD para insertar los registros de fichaje de reloj.

 Lista de Registros.

En el registro esta la lista de documentos que han sido guardados tanto automáticamente como manualmente. Es la lista de documentos que serán exportados.

Con este botón es posible eliminar uno a uno los documentos del registro.

Eliminaría todos los registros de los documentos insertados en TD. NO se eliminarían los documentos de venta (presupuestos, pedidos…) solamente se eliminarían de la lista de registros del TD.

Emitiría la lista de los registros.

Importación / Exportación

Ubicación. Utilice el botón […] para seleccionar la ruta dónde se crearán o importarán los ficheros de TD.
Para exportar documentos desde otro equipo e importarlos en el Servidor le recomendamos el uso de una memoria USB. En el caso de estar en red con más usuarios utilice una carpeta común a la que puedan acceder el resto de usuarios, \\Servidor\Aluminio\TD\.
 
Los ficheros creados durante la exportación son los siguientes (TD.MDB, ALUTD.INI, TD.DIB.ZIP):

Exportar. Con esta opción realizaremos la exportación de todos los documentos en la lista de registros a la ubicación seleccionada.

Al finalizar el proceso de exportación se emitirá el Informe de Registros exportados. Imprima o cierre el informe y seguidamente le preguntará “¿Desea eliminar el Registro de Trabajo Desconectado actual?”.

En el caso de contestar “Sí” se eliminará la lista de los registros en el Trabajo Desconectado. Si contesta “No”, los registros de la lista se mantendrán por si en algún momento necesita volver a enviarlos.

Importar. Seleccione esta otra opción para incorporar los documentos de Trabajo Desconectado.

Al realizar la importación de trabajo desconectado pueden ocurrir 4 casos:

Sobre-escribir el original. Ya existe un documento con el mismo número y será reemplazado por el recibido por trabajo desconectado.

Cambiar código al importar. Ya existe un documento con el mismo número, pero nos permite indicar un nuevo número de documento.

No importar este elemento. No importa ese documento.

No se muestra ningún mensaje y los documentos se incorporan automáticamente.
Una vez finalizada la importación se mostrará un resumen de las acciones realizadas para cada uno de los documentos.

Para la importación o exportación (hay que seleccionar cada una de ellas según lo que vayamos a hacer) presione el botón [Ejecutar] y se realizará el proceso señalándonos el programa el estado de la ejecución.

Trabajo en el Punto de Venta

En el Punto de Venta utilice una Licencia Uso en Casa (que le permite realizar Presupuestos) o con una Licencia Punto de Venta (que le permite realizar todos los documentos de ventas hasta facturas).

El punto de venta (puede ser un portátil, un ordenador en una exposición o en una oficina en otra ubicación) sólo se realizan presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, estructuras y clientes con el fin de exportarlos a un servidor donde se realizará el resto del trabajo.

Por ejemplo: Si el punto de venta es un portátil, una opción sería poner una “P” delante de los códigos que vamos a exportar con el fin de que no coincidan los documentos en el servidor. Aun así, puede ser interesante para, por ejemplo, distinguir mediante su numeración los albaranes (o cualquier otro documento) originados en cada una de las ubicaciones.

Periódicamente debe pasar una copia de seguridad completa desde el ordenador principal al punto de venta., para que la el punto de venta disponga de la información de series de perfilería, precios, nuevos artículos…

El proceso puede realizarse mediante el traspaso de copias de seguridad.