---
title: "Sincronización. Documentos de Venta"
slug: "sincronizacion-documentos-de-venta"
updated: 2022-01-10T06:20:18Z
published: 2022-01-10T06:20:18Z
canonical: "docs.gaia-soft.com/sincronizacion-documentos-de-venta"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.gaia-soft.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Sincronización. Documentos de Venta

Esta herramienta permite mover o copiar documentos de una empresa a otra.

## **Ejecutar herramienta:**

La herramienta forma parte del módulo de sincronización de empresas.

Para lanzarla hay que acceder a *Ficheros… Empresas… Sincronización entre empresas,* pestaña *Herramientas:**![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/herramientas.png)*

*Al hacer clic sobre el botón *Ejecutar* se lanzará la herramienta.**![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/documentos.png)*

## **Filtros de documentos:**

- Tipo de documento: Presupuestos, Pedidos, Albaranes o Facturas
- Fecha Inicial, Fecha Final
- Serie
- Tipo de Documento
- Delegación
- Caja

En esta pestaña se pueden indicar los filtros necesarios. Al hacer clic sobre el botón *Cargar Documentos* se cargarán los documentos en la tabla. Se podrán seleccionar aquellos que se desean sincronizar.

## **Configuración:****![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/configuracion.png)**

- Tipo de destino:
  - Empresa: cualquier empresa existente en la aplicación (aparece en el listado de empresas).
  - Cadena de conexión: una base de datos indicada mediante cadena de conexión. Esto permite mover los documentos a una base de datos remota sin necesidad de que exista como empresa en la aplicación.  
El proveedor a utilizar será **SQLNCLI10**.  
Ejemplo de cadena de conexión (puede copiar y pegar sustituyendo el texto en **negrita** por los datos de su Server, database, User Id y Password, respectivamente):  
Provider=**SQLNCLI10**;Server=**Servidor\sqlexpress**;Database=**ALU_ALUMINIO_2016**;User Id=**sa**;Password=**gaia**
  - También se puede indicar la ruta de la carpeta de dibujos.
- Tipo de acción: Mover o Copiar. Indica si se deben mover los documentos (eliminando el documento origen) o sólo hacer una copia respetando el documento origen.
- Mover/Copiar documentos origen: si se selecciona esta opción, el proceso sincronizará también los documentos origen. Ejemplo: al sincronizar una factura, también sincronizará sus albaranes y pedidos origen.
- Mover/Copiar documentos origen: si se selecciona esta opción, el proceso sincronizará solo los documentos facturados.
- Mantener   movimientos de almacén: aunque se elimine el documento origen, se mantienen sus movimientos de almacén generados. Si se utiliza esta opción, a partir del momento de su uso no debe realizar el proceso de Reconstrucción de stock porque los documentos origen de los movimientos de almacén ya no existen y por lo tanto no se pueden volver a generar.
- Registrar Log del proceso: si se selecciona esta opción se creará un registro del proceso en la ruta indicada. **Muy Recomendado para consultas posteriores.**
- Normalizar movimientos de almacén: si selecciona esta opción, se creara un movimiento automático de stock desde el almacén actual al almacén auxiliar prefijo.
- Prefijo almacén auxiliar: asignar prefijo de código para el almacén auxiliar.
- Serie destino asignar: asignar serie de documentos destino de movimiento de almacén.
- Observaciones movimiento almacén: texto a completar en las observaciones de movimiento de almacén automático.
- Prefijo movimiento entrada previo: asignar prefijo de numeración de movimientos automáticos de albaranes de compra.
- Días de retroceso: los días de retroceso con respeto al día de sincronización del albarán de compra.

**No se memorizará ningún dato de la configuración.**

Cuando se hayan seleccionado los documentos a sincronizar y completado la configuración, se puede lanzar el proceso de sincronización.