Reloj de presencia
  • 19 Apr 2021
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Reloj de presencia

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El reloj de presencia del Terminal de Taller permite registrar los fichajes de presencia para el control de la jornada laboral.

Configuración

Horarios y trabajadores

Puede crear los horarios aplicables a los distintos trabajadores desde Ficheros...Trabajadores...Horarios

Indique si se trata de horario partido o continuo y las horas de entrada y salida de cada día de la semana.
En caso de horario continuo tan sólo debe indicar el horario de Mañana.

Asignar un horario a un trabajador

Para asignar el horario a un trabajador, acceda a su ficha, en la pestaña Horario. Puede establecer un horario general en el campo superior.

Prioridad de aplicación de horarios

El horario que se aplica para este trabajador sigue la siguiente prioridad, aplicando el primero que se cumpla:

  1. Horario específico. Si marca la casilla 'Horario específico' se aplicará SIEMPRE el horario indicado en la rejilla
  2. Excepciones: A continuación, si coincide la fecha con la de alguna de las excepciones, se aplica el horario indicado en la excepción
  3. Rotativo: Si ha configurado horarios rotativos y coincide la fecha con el rango de fechas configurado
  4. Horario general: Finalmente si no cumple ninguna de las anteriores, se aplica el horario general indicado en el campo Horario del trabajador

Conceptos de reloj

Los conceptos de reloj son los que permiten registrar los fichajes de presencia de los trabajadores.

Puede configurar diferentes conceptos de reloj desde Taller... Conceptos de Reloj dentro del Terminal de Taller.
Los conceptos de reloj pueden ser de 3 tipos: Entrada, Salida, Pausa

Normalmente habrá un concepto de Entrada, uno de Salida y uno o varios conceptos de Pausa por distintos motivos (almuerzo, visita médica, otros asuntos).

Fichar la presencia

La pantalla de fichaje de presencia está disponible desde la opción Reloj del Terminal de Taller.

El fichaje es muy sencillo, tan sólo hay que identificar el Trabajador y el Concepto de reloj

Fichaje táctil
La pantalla está diseñada para poderla usar fácilmente desde un terminal táctil

Estado actual del trabajador

Conforme se identifica el trabajador, aparece su estado actual:

ENTRADA, en color verde si el trabajador está presente
Y automáticamente se rellena el concepto de Salida

NO ENTRADA, en color rojo si el trabajador está ausente
Y automáticamente se rellena el concepto de Entrada

Fichaje de pausas

Para fichar una pausa debemos pulsar el botón correspondiente al trabajador.
Este trabajador deberá estar obligatoriamente en estado ENTRADA. El programa nos indicará que el estado esperado es SALIDA, pulsar entonces el botón de alguna de las fases de PAUSA o introducir manualmente el código del concepto DESCANSO. 

Pulsar a continuación el botón [Graba]

En el momento en que se ha grabado el estado del trabajador, ha comenzado el inicio de la pausa del trabajador. El proceso siguiente debe ser el de finalizar la pausa para poder continuar con trabajando. 

Para dar por finalizada la pausa hay que volver a introducir el código del trabajador y a continuación volver a introducir el concepto de PAUSA. 
Pulsar a continuación el botón [Graba].

Historial de reloj

Puede consultar el historial de fichajes de reloj desde el menú Taller... Historial de Reloj

Es posible filtrar por rango de fechas, trabajador o sección.
Dispone de las siguientes acciones a realizar sobre los fichajes que aparecen en la rejilla:

Eliminar: Elimina el registro seleccionado actualmente.
Los fichajes se eliminan por bloques, eliminando la entrada, salida y las pausas intermedias que pudieran existir
Eliminar todos los fichajes mostrados en la rejilla
Editar: Edita el fichaje actual.
Edita el bloque de fichajes completo: entrada, salida y pausas intermedias

Al eliminar un fichaje, la aplicación le muestra el detalle del bloque completo que eliminará:

Al editar un fichaje estará editando el bloque completo, incluida entrada, salida y pausas intermedias:

Configuraciones avanzadas

Existen múltiples opciones para configurar el comportamiento del reloj de fichaje.
Acceda a la configuración del reloj desde el menú Taller... Configuración en la pestaña Reloj, dispone de las siguientes opciones a configurar:

ConfiguraciónObservaciones
No permitir registrar Horas (Control Obra) en Ausencia (Reloj)Aplicable para el módulo de Control de Obra
No permitir Salida de Reloj si no cuadran horas Reloj = Control obraEl campo %Diferencia permitida permite ajustar un margen de tolerancia
No permitir fichar Fabricación en Ausencia o Pausa (Reloj)Si activa esta opción, no será posible realizar fichajes de producción si el trabajador está ausente
No permitir Salida de Reloj con Fabricación abierta (inicio sin final)Si activa esta opción el trabajador tendrá que finalizar la fabricación que haya iniciado sin finalizar
Fichado mediante Huella
Impedir fichados consecutivosEvita errores por fichajes consecutivos del mismo trabajador. No permite realizar otro fichaje hasta que no pasa un tiempo de seguridad
Mostrar información de la jornada al realizar la salidaSi activa esta opción, cuando el trabajador fiche la salida, le mostrará un resumen de la jornada
Fichar automáticamente si está cerca del horario de entrada/salidaFicha automáticamente las entradas y las salidas, el trabajador sólo tiene que identificarse.
El campo Minutos Margen especifica cuantos minutos antes y después de la hora del horario se aplicará el fichaje automático
Salida: Fabricación Detallada. Cierra el último proceso abierto (de fases marcadas como Finalizar Anterior automáticamente)Al fichar la salida, automáticamente finaliza el último fichaje de fabricación iniciado. Sólo para fases configuradas como Solo Inicios
Entrada: Fabricación Detallada. Inicia el último proceso cerrado  (de fases marcadas como Finalizar Anterior automáticamente)Al fichar la entrada, automáticamente inicia el último fichaje de fabricación finalizado. Sólo para fases configuradas como Solo Inicios
Generar fichaje de Fabricación automáticamente con el tiempo restanteConfigure el Numero de Pedido y Fase para el fichaje.
Si indica la  Hora Desde, sólo se generará fichaje para salidas posteriores a esa hora

Configuración retrasos y horas extras

Es posible configurar cómo se computan los retrasos y las horas extras, desde la pestaña Retrasos-Extras de la configuración del reloj,

Puede configurar de forma independiente cómo se computa el tiempo de Retraso y el tiempo Extra:

ConfiguraciónDescripción
Minutos de carenciaPermite configurar el margen sobre la hora de entrada/salida para considerar que se trata de un retraso o una hora extra
CómputoPuede elegir Horas enteras, medias horas o el tiempo exacto
RedondeoPara Horas enteras o medias horas, especifique el tipo de redondeo para calcular, hacia arriba o hacia abajo

Ejemplo: Si indicamos que el número de minutos de carencia son 5, entonces el programa contará que si un trabajador tiene que salir a las 18:00 y sale a las 18:04 no se consideran esos 4 minutos como extra, pero en cambio si sale a las 18:06 sí.

Listado de fichajes de reloj

Puede obtener diferentes listados de informes del Reloj desde la opción Taller... Listado de Reloj en el Terminal de Taller.



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