--- title: "Productor Toldos - Primeros Pasos" slug: "productor-toldos-primeros-pasos" updated: 2022-12-30T12:20:03Z published: 2022-12-30T12:20:03Z canonical: "docs.gaia-soft.com/productor-toldos-primeros-pasos" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.gaia-soft.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Productor Toldos - Primeros Pasos ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1619181676092.png) Esta guía le ayudará a dar los primeros pasos en su aplicación Productor y así poder evaluar su funcionamiento. ## [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/mOd8rLMhRkg?&wmode=opaque&rel=0)1. Ejecutar la aplicación La instalación de la aplicación habrá creado un icono de acceso directo en su escritorio. Haga ***doble-click*** sobre dicho icono para ejecutar la aplicación. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211430.png) Si no encuentra el icono, en *Windows Vista* y *Windows 7,* puede buscarlo en el menú inicio. Para ello: 1. Haga click en el menú Inicio 2. Escriba *Productor* 3. Aparecerá el icono en el resultado de la búsqueda ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211465.png) ### Pantalla de empresas Al ejecutar la aplicación, aparece la pantalla de empresas para seleccionar la empresa de trabajo: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211501.png) En la aplicación Demo, normalmente existe una única empresa. Haga click sobre el botón ***Aceptar*** para acceder a la aplicación en la empresa seleccionada. En algunas ocasiones puede aparecer un aviso relacionado con las copias de seguridad o con el mantenimiento de la base de datos. Pulse el botón ***Cerrar*** para cerrarlo y continuar trabajando con la aplicación. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211536.png) ### Pantalla principal A continuación aparece la pantalla principal de la aplicación: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211572.png) El ***Menú Principal*** le da acceso a todas las opciones de la aplicación: - Ficheros: Mantenimiento de los datos de la aplicación: Clientes, Proveedores, Artículos, Formas de Pago, etc. - Compras: Acceso a los documentos y herramientas de compras - Ventas Documentos y herramientas de ventas: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, remesas, listados, producción, etc. - Utilidades  Utilidades y estadísticas diversos ## 2. Hacer un presupuesto Para hacer un presupuesto (o cualquier documento de ventas, el proceso es el mismo), siga este procedimiento: ### 2.1. Crear nuevo presupuesto 1. Acceda a la pantalla de presupuestos desde el menú *Ventas…Presupuestos* 2. Aparece la ***lista de presupuestos***, se trata de una lista con los documentos ya existentes, creados hasta la fecha: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211609.png) 3. Utilice el botón ***Nuevo*** para crear un documento nuevo ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211645.png) 4. Aparece la pantalla de *Nuevo documento*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211681.png) Seleccione el cliente, puede hacerlo introduciendo directamente su código si lo conoce, o bien utilizando el botón de búsqueda ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211716.png) Haciendo click en el botón de búsqueda, aparece la pantalla de *Búsqueda de clientes*. Puede buscar por nombre y seleccionar al cliente de la lista haciendo ***doble-click***, o haciendo click sobre el botón ***Aceptar***. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211756.png) De nuevo en la pantalla de *Nuevo Documento* pulse ***Aceptar*** para crear el nuevo documento. La aplicación le asigna el número que le corresponde y la fecha actual. 5. Aparece la pantalla de presupuestos con el nuevo documento creado: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211796.png) ### 2.2. Añadir líneas al presupuesto Para añadir la primera línea al presupuesto, haga click sobre el botón ***Añadir Líneas*** ***![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211841.png)*** Aparece la pantalla de ***Edición de línea***, para seleccionar el producto que desea añadir al documento. En un documento de ventas, se pueden añadir los siguientes productos: - Estructuras:  Se trata de productos fabricados como toldos, palillerías, screens, mosquiteras, etc. - Artículos:  Son artículos sueltos como perfiles, accesorios, etc. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211880.png) Seleccione ***Artículos*** para insertar una línea de artículo. Utilice el botón de ***Búsqueda*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211922.png) para acceder a la búsqueda de artículos.Introduzca cualquier parte de la descripción del artículo a buscar, por ejemplo *cofre ares*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211962.png) Haga doble-click sobre el artículo deseado. Por ejemplo, seleccione *MTS J. PERFILES COFRE ARES.* De vuelta a la pantalla de Edición de Línea, complete los datos del artículo: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655211997.png) Acabado: indique el acabado o color del artículo. Los artículos que no presentan acabados, se venden en acabado *Unico*. Indique la cantidad de unidades y las medidas, en al campo alto puede indicar la longitud del perfil, en centímetros. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212030.png) ***TRUCO:*** Utilice las *listas desplegables* para seleccionar elementos, es mucho más sencillo y directo que usar el botón de búsqueda. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212065.png) La parte inferior de la pantalla de *Edición de línea* le muestra la siguiente información: - Descripción de la línea La compone la aplicación automáticamente a partir de los datos introducidos - Valoración: precio, descuento, importe total  El %Descuento es el que tiene configurado el cliente en su ficha para este producto. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212100.png) **Aceptar y valorar:** Haga click sobre el botón ***Aceptar*** para grabar la línea actual. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212133.png) La aplicación insertará la línea en el presupuesto y volverá a aparecer la pantalla de *Edición de Línea* para insertar la siguiente línea. ### 2.3. S****i****guiente línea del presupuesto Una vez aceptada la primera línea, la aplicación la inserta en el presupuesto y vuelve a aparecer la pantalla de *Edición de Línea* para continuar insertando líneas. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212169.png) ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212204.png) ***TRUCO:*** La aplicación recuerda el código del último artículo utilizado. Si pulsa la tecla ***Intro***, seleccionará el mismo artículo. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212238.png) ***TRUCO:*** Si desea cambiar de artículo, utilice el botón de ***Búsqueda*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212276.png) para seleccionar otro artículo. ### 2.4. Línea de Toldo Los toldos son productos confeccionados, por lo tanto los vendemos como ***Estructuras***. Para insertar una línea de un toldo, seleccione la opción ***Estructuras***. A continuación utilice el botón de ***Búsqueda*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212312.png) para localizar el modelo de toldo deseado: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212347.png) Seleccione el modelo de toldo (por ejemplo Cofre Ares). Introduzca la cantidad de unidades y las dimensiones del toldo: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212381.png) A continuación puede indicar las características del toldo: - Acabado (Color) Indique, por ejemplo BL para blanco. También puede usar el botón de ***Búsqueda*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212413.png) - Accionamiento: Motor o Manivela - Modelo de manivela (viene uno seleccionado de forma predeterminada) - Lona: Puede usar el desplegable para seleccionarla, o bien, la pestaña *Lona* - Motor: Si al accionamiento es motor, en la pestaña *Motor* puede seleccionar la gama de motor y el programa calculará el motor válido para las dimensiones indicadas. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212449.png) ### 2.5. Última línea del presupuesto Si no desea insertar más líneas al presupuesto, tan sólo tiene que pulsar el botón ***Cerrar*** de la pantalla de *Edición de Línea*, para volver a la pantalla principal de presupuestos. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212483.png) ### 2.6. Imprimir el presupuesto De vuelta a la pantalla principal de presupuestos, puede observar el presupuesto generado, con las líneas que ha introducido: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212519.png) Puede imprimir el presupuesto haciendo click sobre el botón ***Emitir*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212560.png) Aparece la pantalla de *Opciones de impresión*: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212605.png) Seleccione el formato de impresión, por ejemplo, ***Valorado***. Pulse ***Aceptar*** para obtener la impresión. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212652.png) La versión ***Demo*** de la aplicación sólo le permite imprimir por pantalla. ## 3. Análisis de costes Puede acceder al *Análisis de costes* de un presupuesto, ya sea el presupuesto que acaba de crear o cualquier otro de la lista de presupuestos creados. Para ello haga click sobre el botón ***Coste*** que hay en la barra superior de herramientas. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212695.png) Aparece la pantalla de *Informe de Coste*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212730.png) ***TRUCO:*** Como es la primera vez que accede al coste de este presupuesto, los valores están todos a 0 (cero). Utilice el botón ***Actualizar*** para calcular el coste y mostrar los valores. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212769.png) ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212815.png) Podrá observar el cálculo: para cada familia de artículos que participa en el presupuesto, aparece el importe total de coste, venta, beneficio y porcentajes de beneficio (sobre coste y sobre venta). ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212852.png) **Resultado:** En la parte inferior aparecen los %Beneficio globales del presupuesto: **Informes:** Puede obtener informes de la información de costes: - Coste Detallado: muestra un informe detallado de todos los artículos del presupuesto - Coste Resumido: informe resumido por familias - Coste por Línea: muestra las líneas de estructuras del presupuesto, con información de coste ## 4. Documentos de Producción A partir del presupuesto generado también puede obtener los documentos de producción. Para ello haga click sobre el botón ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212885.png) situado en la barra superior de herramientas.Aparece la pantalla de *Opciones de Hoja de corte y despiece*. ![*](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212919.png) ***TRUCO:*** Puede seleccionar entre múltiples documentos de producción. Le recomendamos seleccionar los que vienen marcados por defecto: - Imprimir Hoja de Corte - Optimización de metros lineales - Imprimir Hoja de Producción Haga click sobre el botón ***Aceptar*** para obtener los documentos de producción seleccionados. ## 5. Otras acciones sobre presupuestos Desde la pantalla de presupuestos, en la pantalla de ***Detalle*** del presupuesto, dispone de varias acciones a realizar sobre el presupuesto. ![*](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212951.png) ***TRUCO:*** Si ha cerrado la pantalla de presupuestos, puede volver en cualquier momento al detalle del presupuesto, accediendo a presupuestos desde el menú *Ventas…Presupuestos*. A continuación localice el presupuesto en la lista y haga click sobre el botón ***Editar***. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655212984.png) **Acciones:** Las acciones más importantes a realizar sobre un presupuesto son estas: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655213023.png) ### 5.1. Pedido de materiales Haga click sobre el botón ***Pedido de materiales*** para lanzar el proceso de creación de pedidos de compras a partir de los artículos incluidos en el presupuesto. Aparece la pantalla de *Creación automática de pedidos de compras*. Haga click sobre el botón ***F9 Crear Pedido*** para lanzar el proceso. Aparece la pantalla de *Hoja de Corte y Depiece*. Esto es debido a que la aplicación va a optimizar el corte de los perfiles para averiguar el número de barras que tiene que pedir de cada perfil. Haga click sobre ***Aceptar*** para lanzar el proceso de optimización. Finalmente, le informará que ha creado los pedidos de compras correspondientes: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611655213057.png)