--- title: "Productor Compactos - Primeros Pasos" slug: "productor-compactos-primeros-pasos" updated: 2022-12-30T12:23:08Z published: 2022-12-30T12:23:08Z canonical: "docs.gaia-soft.com/productor-compactos-primeros-pasos" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.gaia-soft.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Productor Compactos - Primeros Pasos ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1619179067203.png) Esta guía le ayudará a dar los primeros pasos en su aplicación Productor y así poder evaluar su funcionamiento. VÍDEO Puede ver el siguiente vídeo que le muestra el manejo básico de la aplicación: ## [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/VK5pAJhP1dI?&wmode=opaque&rel=0)1. Ejecutar la aplicación La instalación de la aplicación habrá creado un icono de acceso directo en su escritorio. Haga ***doble-click*** sobre dicho icono para ejecutar la aplicación. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650214974.png) Si no encuentra el icono, en *Windows Vista* y *Windows 7,* puede buscarlo en el menú inicio. Para ello: 1. Haga click en el menú Inicio 2. Escriba *Productor* 3. Aparecerá el icono en el resultado de la búsqueda ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215009.png) ### Pantalla de empresas Al ejecutar la aplicación, aparece la pantalla de empresas para seleccionar la empresa de trabajo: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215050.png) En la aplicación Demo, normalmente existe una única empresa. Haga click sobre el botón ***Aceptar*** para acceder a la aplicación en la empresa seleccionada. En algunas ocasiones puede aparecer un aviso relacionado con las copias de seguridad o con el mantenimiento de la base de datos. Pulse el botón ***Cerrar*** para cerrarlo y continuar trabajando con la aplicación. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215085.png) ### Pantalla principal A continuación aparece la pantalla principal de la aplicación: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215129.png) El ***Menú Principal*** le da acceso a todas las opciones de la aplicación: - Ficheros: Mantenimiento de los datos de la aplicación: Clientes, Proveedores, Artículos, Formas de Pago, etc. - Compras: Acceso a los documentos y herramientas de compras - Ventas Documentos y herramientas de ventas: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, remesas, listados, producción, etc. - Utilidades  Utilidades y estadísticas diversos ## 2. Hacer un presupuesto Para hacer un presupuesto (o cualquier documento de ventas, el proceso es el mismo), siga este procedimiento: ### 2.1. Crear nuevo presupuesto 1. Acceda a la pantalla de presupuestos desde el menú *Ventas…Presupuestos* 2. Aparece la ***lista de presupuestos***, se trata de una lista con los documentos ya existentes, creados hasta la fecha: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215172.png) 3. Utilice el botón ***Nuevo*** para crear un documento nuevo ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215226.png) 4. Aparece la pantalla de *Nuevo documento*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215275.png) Seleccione el cliente, puede hacerlo introduciendo directamente su código si lo conoce, o bien utilizando el botón de búsqueda ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215321.png) Haciendo click en el botón de búsqueda, aparece la pantalla de *Búsqueda de clientes*. Puede buscar por nombre y seleccionar al cliente de la lista haciendo ***doble-click***, o haciendo click sobre el botón ***Aceptar***. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215360.png) De nuevo en la pantalla de *Nuevo Documento* pulse ***Aceptar*** para crear el nuevo documento. La aplicación le asigna el número que le corresponde y la fecha actual. 5. Aparece la pantalla de presupuestos con el nuevo documento creado: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215395.png) ### 2.2. Añadir líneas al presupuesto Para añadir la primera línea al presupuesto, haga click sobre el botón ***Añadir Líneas*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215439.png) Aparece la pantalla de ***Edición de línea***, para seleccionar el producto que desea añadir al documento. En un documento de ventas, se pueden añadir los siguientes productos: - Estructuras:  Se trata de productos fabricados como compactos, persianas, mosquiteras, cortinas, etc. - Artículos:  Son artículos sueltos como perfiles individuales, accesorios, etc. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215491.png) Utilice el botón de ***Búsqueda*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215536.png) para acceder a la búsqueda de estructuras: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215583.png) Haga doble-click sobre el modelo de compacto deseado. Por ejemplo, seleccione *Compacto de PVC Decorativo*. De vuelta a la pantalla de Edición de Línea, complete los datos de la estructura: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215617.png) Indique la cantidad de unidades y las medidas, alto x ancho, en centímetros. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215650.png) ***TRUCO:*** Puede introducir medida *Total* o medida *Más Cajón*. Puede alternar de un tipo de medida al otro, mediante los botones ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215686.png) **Características del compacto:** A continuación indique las características del compacto o persiana: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215724.png) - Lama:  Indique el modelo de lama a utilizar - Cajón:  La aplicación calcula automáticamente el tamaño de cajón que corresponde por enrollamiento. Puede modificar el valor calculado seleccionando otro tamaño de la lista desplegable. - Acabado (color) del cajón: Indique el acabado o color del cajón. Puede introducir directamente el código ***BLA*** para usar *Blanco* También puede usar el botón de búsqueda ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215765.png) ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215819.png) ***TRUCO:*** Los campos donde se introduce el **acabado** o color se componen de 2 cuadros de texto, el primero es para el acabado o color y el segundo es para la tonalidad. Normalmente sólo indicará el acabado, y la tonalidad la rellena el programa con un * (asterisco). En algunos casos puede indicar acabado y tonalidad, por ejemplo, acabado *RAL-CJ (Ral Cajón)*, tonalidad *6009* ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215867.png) - Acabado (color) de lama:  Indique el acabado o color de las lamas. - Accionamiento: Indique el accionamiento para el compacto. Para ello, selecciónelo de la lista desplegable ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215918.png) - Indique la salida del accionamiento: Izquierda/Derecha, Frontal/Inferior. Y el acabado del mismo. - Opcionalmente, indique las guías mediante la lista desplegable  ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215954.png). Y el acabado de las guías. - La casilla *Guía C.* le permite indicar que el cajón va partido mediante guía central.  A continuación puede indicar la posición de la guía central (medida del paño izquierdo). ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650215989.png) ***TRUCO:*** Utilice las *listas desplegables* para seleccionar los accesorios, es mucho más sencillo y directo que usar el botón de búsqueda. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216025.png) La parte inferior de la pantalla de *Edición de línea* le muestra la siguiente información: - Descripción de la línea La compone la aplicación automáticamente a partir de los datos introducidos - Valoración: precio, descuento, importe total Actualmente aparece a 0 (cero), porque todavía no ha sido calculada - Precio M2 Indica el precio por m2 que corresponde a este modelo de compacto según la tarifa y las condiciones del cliente. Puede forzar otro precio m2 indicándolo en el cuadro y marcando la casilla *Forzar este precio*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216059.png) **Aceptar y valorar:** Haga click sobre el botón ***Aceptar*** para grabar la línea actual. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216092.png) La aplicación calculará el despiece, valoración, medidas de corte, etc. Insertará la línea en el presupuesto y volverá a aparecer la pantalla de *Edición de Línea* para insertar la siguiente línea. ### 2.3. S****i****guiente línea del presupuesto Una vez aceptada la primera línea, la aplicación la inserta en el presupuesto y vuelve a aparecer la pantalla de *Edición de Línea* para continuar insertando líneas. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216126.png) ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216160.png) ***TRUCO:*** La aplicación recuerda el código de la última estructura utilizada. Si pulsa la tecla ***Intro***, seleccionará el mismo modelo y además recuerda el resto de características: lama, accionamiento, guías, colores, etc. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216205.png) ***TRUCO:*** Si desea cambiar de modelo de estructura, utilice el botón de ***Búsqueda*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216252.png) para seleccionar otro modelo diferente. ### 2.4. Última línea del presupuesto Si no desea insertar más líneas al presupuesto, tan sólo tiene que pulsar el botón ***Cerrar*** de la pantalla de *Edición de Línea*, para volver a la pantalla principal de presupuestos. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216293.png) ### 2.5. Imprimir el presupuesto De vuelta a la pantalla principal de presupuestos, puede observar el presupuesto generado, con las líneas que ha introducido: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216333.png) Puede imprimir el presupuesto haciendo click sobre el botón ***Emitir*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216369.png) Aparece la pantalla de *Opciones de impresión*: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216402.png) Seleccione el formato de impresión, por ejemplo, ***Con Dibujos***. Pulse ***Aceptar*** para obtener la impresión. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216437.png) La versión ***Demo*** de la aplicación sólo le permite imprimir por pantalla. ## 3. Análisis de costes Puede acceder al *Análisis de costes* de un presupuesto, ya sea el presupuesto que acaba de crear o cualquier otro de la lista de presupuestos creados. Para ello haga click sobre el botón ***Coste*** que hay en la barra superior de herramientas. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216471.png) Aparece la pantalla de *Informe de Coste*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216505.png) ***TRUCO:*** Como es la primera vez que accede al coste de este presupuesto, los valores están todos a 0 (cero). Utilice el botón ***Actualizar*** para calcular el coste y mostrar los valores. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216540.png) ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216577.png) Podrá observar el cálculo: para cada familia de artículos que participa en el presupuesto, aparece el importe total de coste, venta, beneficio y porcentajes de beneficio (sobre coste y sobre venta). ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216612.png) **Resultado:** En la parte inferior aparecen los %Beneficio globales del presupuesto: **Informes:** Puede obtener informes de la información de costes: - Coste Detallado: muestra un informe detallado de todos los artículos del presupuesto - Coste Resumido: informe resumido por familias - Coste por Línea: muestra las líneas de estructuras del presupuesto, con información de coste ## 4. Documentos de Producción Para obtener los documentos de producción, le recomendamos convertir el presupuesto en pedido en primer lugar. ### 4.1. Convertir en pedido Para ello haga click sobre el botón *Crear Pedido* ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216646.png)Aparece la pantalla de *Crear Pedido desde Presupuesto*. Haga click sobre el botón ***F9 Crear Pedido***. La aplicación genera el pedido y lo muestra en pantalla. ### 4.2. Documentos de producción A partir del pedido generado puede obtener los documentos de producción. Para ello haga click sobre el botón ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216683.png) situado en la barra superior de herramientas.Aparece la pantalla de *Opciones de Hoja de corte y despiece*. ![*](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216735.png) ***TRUCO:*** Puede seleccionar entre múltiples documentos de producción. Le recomendamos seleccionar los que vienen marcados por defecto: - Imprimir Hoja de Corte - Optimización de metros lineales - Imprimir Hoja de Resumen de cortes - Imprimir Hoja de Producción Haga click sobre el botón ***Aceptar*** para obtener los documentos de producción seleccionados. ## 5. Otras acciones sobre presupuestos Desde la pantalla de presupuestos, en la pantalla de ***Detalle*** del presupuesto, dispone de varias acciones a realizar sobre el presupuesto. ![*](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216781.png) ***TRUCO:*** Si ha cerrado la pantalla de presupuestos, puede volver en cualquier momento al detalle del presupuesto, accediendo a presupuestos desde el menú *Ventas…Presupuestos*. A continuación localice el presupuesto en la lista y haga click sobre el botón ***Editar***. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216825.png) **Acciones:** Las acciones más importantes a realizar sobre un presupuesto son estas: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216864.png) ### 5.1. Pedido de materiales Haga click sobre el botón ***Pedido de materiales*** para lanzar el proceso de creación de pedidos de compras a partir de los artículos incluidos en el presupuesto. Aparece la pantalla de *Creación automática de pedidos de compras*. Haga click sobre el botón ***F9 Crear Pedido*** para lanzar el proceso. Aparece la pantalla de *Hoja de Corte y Depiece*. Esto es debido a que la aplicación va a optimizar el corte de los perfiles para averiguar el número de barras que tiene que pedir de cada perfil. Haga click sobre ***Aceptar*** para lanzar el proceso de optimización. Finalmente, le informará que ha creado los pedidos de compras correspondientes: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1611650216896.png)