PRODUCTOR Aluminio - Primeros Pasos

Esta guía le ayudará a dar los primeros pasos en su aplicación PRODUCTOR y así poder evaluar su funcionamiento.

1. Ejecutar la aplicación

La instalación de la aplicación habrá creado un icono de acceso directo en su escritorio.

Haga  doble clic  sobre dicho icono para ejecutar la aplicación.

Si no encuentra el icono, en  Windows Vista  y  Windows 7,   puede buscarlo en el menú inicio.  
 Para ello:

1. Haga clic en el menú Inicio
2. Escribano  PRODUCTOR
3. Aparecerá el icono en el resultado de la búsqueda.

Pantalla de empresas

Al ejecutar la aplicación, aparece la pantalla de empresas para seleccionar la empresa de trabajo:

En la aplicación Demo, normalmente existe una única empresa.

Haga clic sobre el botón  Aceptar  para acceder a la aplicación en la empresa seleccionada.

En algunas ocasiones puede aparecer un aviso relacionado con las copias de seguridad o con el mantenimiento de la base de datos.  
Pulse el botón  Cerrar  para cerrarlo y continuar trabajando con la aplicación.

pantalla principal

A continuación aparece la pantalla principal de la aplicación:

El  Menú Principal   le da acceso a todas las opciones de la aplicación:

• Ficheros:  
  Mantenimiento de los datos de la aplicación: Clientes, Proveedores, Artículos, Formas de Pago, etc.
  
  
• Compras:  
  Acceso a los documentos y herramientas de compras.
  
  
• Ventas  
  Documentos y herramientas de ventas: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, remesas, listados, producción, etc.
  
  
• Utilidades  
   Utilidades y estadísticas diversas

2. Hacer un presupuesto

Para hacer un presupuesto (o cualquier documento de ventas, el proceso es el mismo), siga este procedimiento:

2.1. Crear nuevo presupuesto

1. Acceda a la pantalla de presupuestos desde el menú  Ventas…Presupuestos

2. Aparece la  lista de presupuestos  , se trata de una lista con los documentos ya existentes, creados hasta la fecha:

3. Utilice el botón  Nuevo  para crear un documento nuevo

4. Aparece la pantalla de  Nuevo documento  .

Seleccione el cliente, puede hacerlo introduciendo directamente su código si lo conoce, o bien utilizando el botón de búsqueda

Al hacer clic en el botón de búsqueda, aparece la pantalla de  Búsqueda de clientes  .

Puedes buscar por nombre y seleccionar al cliente de la lista haciendo  doble clic  , o haciendo clic sobre el botón  Aceptar  .

De nuevo en la pantalla de  Nuevo Documento  pulse  Aceptar  para crear el nuevo documento.

La aplicación le asigna el número que le corresponde y la fecha actual.

5. Aparece la pantalla de presupuestos con el nuevo documento creado:

2.2. Añadir líneas al presupuesto

Para agregar la primera línea al presupuesto, haga clic sobre el botón  Agregar Líneas

Aparece la pantalla de  Edición de línea  , para seleccionar el producto que desea agregar al documento.

En un documento de ventas, se pueden agregar los siguientes productos:

• Estructuras:  
   Se trata de productos fabricados como ventanas, compactos, mosquiteras, etc.
• Artículos:  
   Son artículos sueltos como perfiles individuales, accesorios, etc.

Utilice el botón  Escaparate    para acceder al escaparate que le muestra visualmente los modelos que existen, clasificados por familias.

Cómo utilizar el Escaparate:

• Puede seleccionar la familia en la lista de la izquierda (ventanas correderas, puertas, abatibles, mallorquinas, etc.)
• Si hay más de una página para una familia, puede usar los botones  Siguiente   y  Anterior  para navegar entre las páginas.
• Seleccione el modelo de estructura deseado y haga clic sobre el botón  Aceptar

De vuelta a la pantalla de Edición de Línea, complete los datos de la estructura:

• Serie de perfiles:  
  Indique la serie de carpintería a utilizar para valorar la ventana seleccionada.  
  Puede usar el botón   para buscar la serie deseada.
• Vidrio:  
  Indique el vidrio con el que valorar.  
  Puede introducir directamente el código  V100  para usar  Doble acristalamiento 4/6/4
    También puede usar el botón de búsqueda
• Acabado (color de los perfiles):  
  Indique el acabado o color de los perfiles.  
  Puede introducir directamente el código  L  para usar  Lacado Blanco  .  
  También puede usar el botón de búsqueda
• Acabado de los accesorios:  
  El valor predeterminado es  UNI Unico  .  
   Le recomendamos no modificarlo.
• Cantidad:  
   Introduzca el número de unidades
• Referencia (Tipo):  
  Se trata de la referencia de esta ventana en plano o la referencia del cliente.  
   Por ejemplo: V1, P7, Cocina, etc.
• Medidas:  
   Introducir el ancho y el alto de la ventana en mm

A continuación, opcionalmente, indique los accesorios adicionales:

Puede indicar: compacto, guías, tapajuntas, registro de persiana (Cataluña), Premarco de obra, condensaciones, mosquiteras, tubos, bandejas, etc.

 TRUCO:  Utilice las  listas desplegables  para seleccionar los accesorios, es mucho más sencillo y directo que usar el botón de búsqueda.

La parte inferior de la pantalla de  Edición de línea  le muestra la siguiente información:

• Descripción de la ventana  
  La compone la aplicación automáticamente a partir de los datos introducidos
  
  
• Valoración: precio, descuento, importación total  
   Actualmente aparece a 0 (cero), porque todavía no ha sido calculada

Aceptar y valorar:
  Haga clic sobre el botón  Aceptar  para grabar la línea actual.

La aplicación calculará el despiece, valoración, medidas de corte, etc.  
Insertará la línea en el presupuesto y volverá a aparecer la pantalla de  Edición de Línea  para insertar la siguiente línea.

2.3. Si  guía  línea del presupuesto

Una vez aceptada la primera línea, la aplicación la inserta en el presupuesto y vuelve a aparecer la pantalla de  Edición de Línea  para continuar insertando líneas.

 TRUCO:  La aplicación recuerda el código de la última estructura utilizada.
Si pulsa la tecla  Intro  , seleccionará el mismo modelo y además recordará el resto de características: serie de perfiles, vidrio, accesorios, colores, etc.

 TRUCO:   Si desea cambiar de modelo de estructura, utilice el botón  Escaparate    para seleccionar otro modelo diferente.

2.4. Última línea del presupuesto

Si no desea insertar más líneas al presupuesto, tan sólo tiene que pulsar el botón  Cerrar  de la pantalla de  Edición de Línea  , para volver a la pantalla principal de presupuestos.

2.5. Imprimir el presupuesto

De vuelta a la pantalla principal de presupuestos, puede observar el presupuesto generado, con las líneas que ha introducido:

Puede imprimir el presupuesto haciendo clic sobre el botón  Emitir

Aparece la pantalla de  Opciones de impresión  :

Seleccione el formato de impresión, por ejemplo,  Con Dibujos  .  
Pulse  Aceptar  para obtener la impresión.

La versión  Demo  de la aplicación sólo le permite imprimir por pantalla.

3. Análisis de costes

Puede acceder al  Análisis de costos  de un presupuesto, ya sea el presupuesto que acaba de crear o cualquier otro de la lista de presupuestos creados.

Para ello haga clic sobre el botón  Coste  que hay en la barra superior de herramientas.

Aparece la pantalla de  Informe de Coste  .

 TRUCO:   Como es la primera vez que accede al costo de este presupuesto, los valores están todos a 0 (cero). Utilice el botón  Actualizar  para calcular el costo y mostrar los valores.

Podrá observar el cálculo: para cada familia de artículos que participan en el presupuesto, aparece el importe total de costo, venta, beneficio y porcentajes de beneficio (sobre costo y sobre venta).

Resultado:   En la parte inferior aparecen los %Beneficio global del presupuesto:

Informes:  Puede obtener informes de la información de costes:

• Coste Detallado: muestra un informe detallado de todos los artículos del presupuesto
• Coste Resumido: informe resumido por familias
• Coste por Línea: muestra las líneas de estructuras del presupuesto, con información de coste

4. Documentos de Producción

A partir del presupuesto también generado se pueden obtener los documentos de producción.  
Para ello haga clic en el botón  situado en la barra superior de herramientas. Aparecerá la pantalla de  Opciones de Hoja de corte y despiece  .

 TRUCO:   Puede seleccionar entre Múltiples documentos de producción.
 Le recomendamos seleccionar los que vienen marcados por defecto:

• Imprimir Hoja de Corte
• Optimización de metros lineales
• Imprimir Hoja de Resumen de cortes
• Imprimir Hoja de Producción

Haga clic sobre el botón  Aceptar  para obtener los documentos de producción seleccionados.

5. Otras acciones sobre presupuestos

Desde la pantalla de presupuestos, en la pantalla de  Detalle  del presupuesto, dispone de varias acciones a realizar sobre el presupuesto.

 TRUCO:  Si ha cerrado la pantalla de presupuestos, puede volver en cualquier momento al detalle del presupuesto, accediendo a presupuestos desde el menú  Ventas…Presupuestos  .
A continuación localice el presupuesto en la lista y haga clic sobre el botón  Editar  .

Acciones:   Las acciones más importantes a realizar sobre un presupuesto son estas:

5.1. Pedido de materiales

Haga clic sobre el botón  Pedido de materiales  para lanzar el proceso de creación de pedidos de compras a partir de los artículos incluidos en el presupuesto.

Aparece la pantalla de  Creación automática de pedidos de compras  .  
Haga clic sobre el botón  F9 Crear Pedido  para lanzar el proceso.

Aparece la pantalla de  Hoja de Corte y Despiece  .  
Esto es debido a que la aplicación va a optimizar el corte de los perfiles para averiguar el número de barras que tiene que pedir de cada perfil. Haga clic en  Aceptar  para lanzar el proceso de optimización.

Finalmente, le informará que ha creado los pedidos de compras correspondientes: