Listado de Inventario
  • 12 Apr 2023
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Listado de Inventario

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El Informe de Inventario es un listado con información de stock de los artículos en inventario.
Es posible obtener el informe con distintos filtros y opciones:

  • Artículos inicial y final
  • Acabado y tonalidad
  • Determinadas familias solamente
  • Restos: incluir restos o no
  • Almacén específico
  • Artículos bajo stock mínimo o todos
  • Valorado bajo distintos criterios
  • Inventario a fecha

Acceda a Utilidades... Almacén... Inventario para obtener el listado de inventario

Tipo de listado de inventario

Existen varias modalidades del informe de inventario, según el uso que le vayamos a dar:

  1. Detallado: Incluye información detallada de todas las dimensiones y restos que pueda presentar cada artículo
  2. Total por Acabado: en este caso ya no hay detalle de dimensiones, obtenemos el metraje total de cada acabado
  3. Total por Almacén y Acabado: es el mismo caso anterior pero separando por almacén y acabado
  4. Detallado para Exportar: incluye información detallada como el formato -1- pero con muy poca sobrecarga gráfica para poderlo exportar fácilmente a Excel
  5. Resumido para Exportar: información resumida como en -2-, pero con formato orientado a la exportación a Excel
Exportación del inventario
Si quiere obtener un listado de inventario exportado a Excel, es más apropiado hacerlo desde la Consulta de Inventario en pantalla, tal como está explicado en este artículo.

Inventario valorado

Puede obtener el informe de inventario valorado, con distintos criterios de valoración:

Para ello marque la casilla Inventario Valorado e indique los criterios:

  • Valoración: Indique el tipo de coste a usar como primera opción
  • Valoración Resto: Indique el tipo de coste a usar en caso que no se pueda obtener el coste de la primera opción de valoración. Por ejemplo, si elige como primera opción el Precio Medio de Coste y para un artículo no hay compras, se aplicará este segundo criterio de valoración
  • Periodo Coste: Si ha elegido Precio medio de Coste por Periodo como opción de Valoración, debe especificar el período de coste a usar.
  • Fecha inicial y Fecha Final: Si elige como opción de valoración Precio medio de coste (ponderado), entonces puede limitar el rango de fechas que se usarán para calcular dicho precio medio
Precio medio de coste (ponderado)
Sólo se usarán Entradas por albaranes de compras y Regularizaciones de almacén de apertura de ejercicio dentro del período especificado por la fecha inicial y final

Inventario a fecha

Es posible obtener el listado de Inventario para una fecha determinada.
Para ello es necesario indicar la Fecha Inicial y Fecha Final para calcular dicho inventario. La aplicación calcula el inventario con los movimientos de almacén comprendidos en dicho período.

Importante: Tener en cuenta Regularización de Almacén completo
Es importante tener en cuenta la última Regularización de Almacén Completo que hayamos registrado en el sistema.
La fecha inicial debería ser la de esa regularización, para evitar cálculos innecesarios y que el proceso tarde más de la cuenta.
Si con fecha 3 de enero hemos registrado una regularización de almacén completo, deberíamos poner como fecha inicial el 3-enero ya que los movimientos anteriores a esa fecha no afectan al inventario.

Almacenar inventario en Historial

Al generar un informe de inventario es posible dejarlo almacenado en el Historial para poderlo consultar en el futuro.
Para ello marque la casilla No eliminar al finalizar antes de lanzar el listado:

Cada inventario generado, sea almacenado o no, está identificado por un número que se va incrementando.
En la imagen previa se trata del inventario número 59

Al marcar la casilla No eliminar al finalizar, el inventario obtenido será almacenado en la pestaña Historial y podremos acceder a consultarlo o volverlo a listar en cualquier momento en el futuro.

Historial de inventarios anteriores

En la pestaña Historial dispone de los inventarios que ha almacenado previamente.

A su vez dispone de 3 pestañas:

  • Historial:
    Es el listado de inventarios almacenados, que aparecen en una rejilla.
    Puede seleccionar un inventario de esta rejilla y podrá ver en la parte inferior los filtros que se aplicaron para obtenerlo y los criterios de valoración
  • Detalle Referencias
    Permite consultar las referencias que aparecen en el inventario seleccionado (artículo-acabado-tonalidad)
  • Detalle Líneas
    Muestra en una rejilla el detalle de líneas del inventario seleccionado, incluido el stock y su valoración

Listado de Inventario anterior

Puede obtener el listado de inventario de un inventario memorizado en el historial.
Para ello seleccione la opción Inventario previo e indique el número de inventario a listar.