--- title: "Importar inventario a Regularización de Almacén" slug: "importar-inventario-a-regularizacion-de-almacen" tags: ["Stock"] updated: 2023-08-28T12:11:06Z published: 2023-08-28T12:11:06Z canonical: "docs.gaia-soft.com/importar-inventario-a-regularizacion-de-almacen" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.gaia-soft.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Importar inventario a Regularización de Almacén Este artículo explica cómo importar un inventario realizado que ya tenemos mediante un fichero Excel. ### Paso 1. Preparar el fichero Excel Es necesario preparar el inventario en un archivo Excel de forma que contenga los datos en columnas cuyo **título coincida exactamente** con los siguientes campos. | Título Columna | Explicación | | --- | --- | | **CodigoArticulo** | Se trata del código identificativo del artículo | | **CodigoAcabado** | Código del acabado o color | | **Tonalidad** | Código de la tonalidad (Opcional) Si no se especificará, se importará como * | | **Ancho** | Dimensión Ancho en mm. (para artículos por M2, 0 para el resto) | | **Largo** | Dimensión Largo en mm. (para artículos por ML o M2, 0 para el resto) | | **Cantidad** | Número de unidades de las características indicadas en las columnas previas, según el tipo de metraje del artículo: UD: Número de unidades ML: Número de barras/rollos del Largo especificado M2: Número de paneles de las dimensiones Ancho x Largo especificadas | | **EsResto** | Indica si es un Resto de cortes anteriores. Indicar S o SI (Opcional) | | **Precio** | Precio por unidad de medida para inventario valorado (Opcional) | Orden de las columnasLas columnas pueden aparecer en cualquier orden dentro del Excel a importar Puede incluir cualquier cantidad de columnas adicionales, pero serán ignoradas Esta explicación se puede volver a consultar desde el programa, al editar una Regularización de almacén, en la pestaña **[Importación]**, haciendo clic en el texto “***Información para importar el inventario desde Excel***”. A continuación se muestra un ejemplo de un Excel ya preparado: ***Puede descargar este Excel de ejemplo al final de este documento, en Archivos adjuntos.*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1620633328634.png) Hemos coloreado las columnas con nombre especial en verde para destacarlas y como ejemplo hay dos columnas adicionales de Nombre del artículo y TipoMetraje que no se importarán. ImportanteLos códigos de artículo, acabado, tonalidad y medidas en mm. deben coincidir con los ya existentes en el programa para una correcta importación ### Paso 2. **Copiar celdas del fichero EXCEL** Seleccionamos todas las celdas del inventario dentro de Excel y le damos a Copiar (al portapapeles) con cualquiera de las opciones que permite Windows (CTRL+C, clic secundario…Copiar, etc.). Por defecto Excel automáticamente copia los datos al portapapeles como CSV delimitado por tabuladores, que es el formato que espera la aplicación Productor. ### Paso 3. Importar Regularización en Productor En nuestra aplicación Productor accedemos al menú Utilidades…Almacén…Regularización de almacén y creamos Nueva regularización. Completamos los datos básicos (fecha, almacén, observaciones) y luego accedemos a la pestaña inferior llamada [Importación]. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1620633466382.png) En esta pantalla simplemente hacemos un clic en el cuadro de texto que aparece y procedemos a Pegar (desde el portapapeles) el texto que copiamos en el apartado anterior (CTRL+V, clic secundario…Pegar, etc.). Una vez pegado el texto, pulsamos el botón inferior [Importar] y el programa cargará las líneas de la regularización, informando al finalizar de las que se han cargado correctamente y si hay algún problema, nos informará de las que no ha podido cargar detallando el motivo. ## Validar la Regularización Siempre es recomendable tras la carga de líneas, pulsar el botón superior [ Valida ] para hacer una comprobación de que los artículos, medidas y acabados introducidos son correctos. Para cada línea de la regularización podremos ver si está correcta o si tiene algún problema de validación que debemos corregir antes de actualizar el stock. ## Exportar el inventario para importar Como paso previo a la realización del inventario, podemos exportar el inventario actual a Excel para anotar las nuevas cantidades y posteriormente volverlo a importar. Puede hacerlo desde el informe de inventario en *Utilidades... Almacén... Inventario* aunque la forma más sencilla de hacerlo es desde la consulta de almacén por pantalla en ***Utilidades... Almacén... Consulta de Almacén***. Siga estos pasos: 1. Seleccione el almacén deseado 2. Aplique los filtros para obtener los artículos a regularizar 1. En la pestaña ***Filtro Familias*** puede seleccionar una o familia-subfamilia, o bien varias familias en la rejilla de filtro de familias ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1655404703989.png) 2. En la pestaña ***Filtros (2)*** puede aplicar filtros de dimensiones. También puede elegir incluir sólo nos ***No Restos*** para excluir los restos de perfiles y superficies. 3. Haga clic en el botón para ***Refrescar*** la rejilla con los datos del inventario ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1655404845682.png) 4. Haga clic con el botón derecho sobre la rejilla de datos y seleccione ***Exportar a Excel*** ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1655404922034.png) ## Attachments - [Inventario-Importar.xlsx](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/Inventario-Importar.xlsx)