--- title: "Importación de Artículos y precios desde Excel" slug: "importacion-de-articulos-y-precios-desde-excel" updated: 2026-08-06T06:19:26Z published: 2026-08-06T06:19:26Z canonical: "docs.gaia-soft.com/importacion-de-articulos-y-precios-desde-excel" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.gaia-soft.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Importación de Artículos y precios desde Excel A partir de la versión **33.56** es posible importar en la aplicación Productor datos de artículos y precios contenidos en Excel. Esta herramienta sólo es válida para bases de datos SQL Server Muy Importante Haga una copia de seguridad de la empresa en la cual va a realizar la actualización de datos (***Utilidades … Copias de seguridad***). [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/JaOl7ihJljY?&wmode=opaque) Es muy sencillo importar datos, simplemente hay que copiar en Excel y pegar en la aplicación. Es posible importar: Artículos, Precios de coste, Precios de venta, Precios Especiales de Venta a clientes, Precios en Tabla a múltiples Artículos, Códigos de Proveedor para artículos, Grupos de Precios Especiales para clientes, Grupos de Descuentos para clientes, lista de Clientes en Grupos de Precios Especiales y lista de Clientes en Grupos de Descuentos. #### Herramienta de importación La herramienta de importación se abre desde el menú: ***Utilidades…Importar desde Excel*** . ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-FC7P7S8J.png) En esta ventana disponemos de una lista desplegable para seleccionar los Datos a Importar: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-LHZJKXI9.png) ## Artículos #### Detalle de campos disponibles Los campos disponibles son estos: | **CAMPO** | **DESCRIPCIÓN** | **OBLIGATORIO** | | --- | --- | --- | | **Articulo** | Código identificativo del artículo | Si | | **Descripcion** | Descripción del artículo | Si | | **Familia** | Familia a la que pertenece. La familia debe existir en la base de datos | Si | | **TipoMetraje** | Tipo de metraje del artículo Valores válidos: UD, ML, M2 | Si | | Subfamilia | Código de la subfamilia | No | | StockSN | Indica si el artículo está sujeto a Stock. Valores válidos: Si, 1, True, No, 0, False | No | | HojaCorteSN | Indica si el artículo se imprime en la hoja de corte optimizada. Valores válidos: Si, 1, True, No, 0, False | No | | HojaProduccionSN | Indica si el artículo se imprime en la hoja de producción. Valores válidos: Si, 1, True, No, 0, False | No | | HojaResumenSN | Indica si el artículo se imprime en la hoja de resumen de cortes. Valores válidos: Si, 1, True, No, 0, False | No | | Peso | Peso del artículo por unidad de medida | No | | Perimetro | Perímetro del artículo (para tarifa coste bruto) | No | | DimAnchoMM | Ancho en mm para artículos con metraje por M2 | No | | DimLargoMM | Largo en mm para artículos con metraje por M2 y ML | No | | ProveedorHab | Código del Proveedor Habitual del artículo | No | #### Nombres de los campos Es **importante** respetar exactamente el nombre del campo tal como aparece en la aplicación Productor. No debe añadir espacios ni letras acentuadas. Puede cambiar mayúsculas o minúsculas porque no distingue entre unas y otras. #### Proceso de importación Seleccione en Excel la tabla de datos con los artículos a importar: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1614925898415.png) Pegue el texto copiado dentro del cuadro “*Texto csv (pegar desde Excel)”* de la herramienta de importación: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-J7P9YNXE.png) Clic en **[Importa]** para importar los artículos a la aplicación. Artículo ya existente Si un artículo ya existe, no se producirá la importación y registrará un fallo para ese artículo. La pestaña *Mensajes* le muestra los mensajes generados durante el proceso. Puede detectar los errores de importación en esa pestaña: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-9UPACNS1.png) La pestaña *Resultado* le muestra un resumen de los registros importados correctamente y los que han fallado. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-KC59ALJN.png) ## Precios de coste Seleccione “***Precios de Coste****”* en la lista desplegable de *Datos a importar*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-Z7MF2HER.png) Precio ya existente Si ya existe precio de coste para el artículo-acabado-proveedor que se está importando se sobrescribe el precio existente por el nuevo que se importa #### Detalle de campos disponibles Los campos disponibles son estos: | **Campo** | **Descripción** | **Obligatorio** | | --- | --- | --- | | **Articulo** | Código identificativo del artículo | Si | | **Acabado** | Código del acabado | Si | | **Coste** | Precio de coste en la divisa destino | Si | | Proveedor | Código del proveedor al que imputar el coste. Si no se especifica, se debe indicar en el cuadro *Opciones para Costes* | No | | Divisa | Divisa destino de este precio. Si no se especifica, se debe indicar en el cuadro *Opciones para Costes* | No | | ReferenciaProveedor | Es el código por el que el proveedor identifica a este artículo. Permite importar precios de coste sin identificar los campos Artículo y Acabado. | No | | CosteNetoSN | Indicar valores S o N para que la línea de coste quede marcado como “EsNeto”, no aplica descuento de proveedor. | No | | TarifaCoste | Código de la Tarifa de Coste en el caso de tener creadas estas tarifas. | No | #### Proveedor destino y Divisa destino En el cuadro *Opciones para costes* podemos identificar el proveedor y la divisa destino que asociar a los costes importados. La aplicación usará esos valores en caso de que en el texto que viene de Excel con los precios no aparezcan estos campos. #### Importación mediante Referencia de Proveedor Si dispone de una tarifa donde los artículos están identificados por la referencia del proveedor, es posible importarla sin identificar los campos Artículo y Acabado. Para ello es necesario que los artículos estén correctamente configurados en la base de datos, con la referencia del proveedor correctamente configurada, asociada a su acabado correspondiente. Las referencias de proveedor se configuran en la ficha del artículo, en la pestaña *Código proveedor y dimensiones*. Ejemplo de una tarifa basada en referencia de proveedor: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1614929395267.png) En el proceso de importación la aplicación localiza el artículo-acabado correspondiente a cada referencia de proveedor y asigna el precio de coste a ese artículo-acabado. ## Tabla de Precios de Coste Seleccione “***Tabla de Precios de Coste****”* en la lista desplegable de *Datos a importar*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-W2VB72XH.png) Precio de coste existente Si ya existe precio de coste para el artículo-acabado-proveedor que se está importando se actualiza el precio existente por el nuevo que se importa #### Detalle de campos disponibles Los campos disponibles son estos: | **Campo** | **Descripción** | **Obligatorio** | | --- | --- | --- | | **Articulo** | Código identificativo del artículo | Si | | **Códigos Acabado** | Códigos de acabado, uno por columna. Ejemplo: L. B, P, K, I, UNI | Si | #### Proveedor destino y Divisa destino En el cuadro *Opciones para costes* podemos identificar el proveedor y la divisa destino que asociar a los costes importados. La aplicación usará esos valores en caso de que en el texto que viene de Excel con los precios no aparezcan estos campos. ## Precios de venta Seleccione “***Precios de Venta****”* en la lista desplegable de *Datos a importar*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-XIFAQQ5V.png) Si ya existe precio de venta para el artículo-acabado-tarifa que se está importando se sobre-escribe el precio existente por el nuevo que se importa #### Detalle de campos disponibles Los campos disponibles son estos: | **Campo** | **Descripción** | **Obligatorio** | | --- | --- | --- | | **Articulo** | Código identificativo del artículo | Si | | **Acabado** | Código del acabado | Si | | **PVP** | Precio de venta | Si | | Tarifa | Tarifa a la que asignar el precio de venta. Si no se especifica, se debe indicar en el cuadro *Opciones para Precios de venta* | No | #### Tarifa destino En el cuadro *Opciones para precios de venta* podemos identificar la tarifa destino que asociar a los precios importados. La aplicación usará esos valores en caso de que en el texto que viene de Excel con los precios no aparezcan estos campos. ## Precios Especiales de Venta Seleccione “***Precios Especiales de Venta****”* en la lista desplegable de *Datos a importar*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-73N989GY.png) #### Detalle de campos disponibles Los campos disponibles son estos: | **Campo** | **Descripción** | **Obligatorio** | | --- | --- | --- | | **Articulo** | Código identificativo del artículo | Si | | **Acabado** | Código de acabado | Si | | **PVP** | Precio especial de venta para el cliente | Si | | Cliente | Código del cliente a importar | No | #### Tarifa y Cliente destino En el cuadro *Opciones para Precios de Venta* podemos identificar la tarifa destino asociada a los precios importados y un código de cliente destino. Este cliente se utilizará para todas las líneas que no tengan completado un código de cliente específico, opcional. ## Tabla de Precios de Venta Seleccione “***Tabla de Precios de Venta****”* en la lista desplegable de *Datos a importar*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-ZBDCQUHX.png) Precio de venta existente Si ya existe precio de venta para el artículo-acabado-tarifa que se está importando se actualiza el precio existente por el nuevo que se importa #### Detalle de campos disponibles Los campos disponibles son estos: | **Campo** | **Descripción** | **Obligatorio** | | --- | --- | --- | | **Articulo** | Código identificativo del artículo | Si | | ***Códigos Acabado*** | Códigos de acabado, uno por columna | Si | #### Tarifa destino En el cuadro *Opciones para Precios de Venta* podemos identificar la tarifa destino asociada a los precios importados. ## Códigos de Proveedor Seleccione “***Códigos Proveedor****”* en la lista desplegable de *Datos a importar*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-ZRJDDG71.png) #### Detalle de campos disponibles | **Campo** | **Descripción** | **Obligatorio** | | --- | --- | --- | | **Articulo** | Código identificativo del artículo | Si | | **Acabado** | Código del acabado | Si | | **ReferenciaProveedor** | Es el código por el que el proveedor identifica a este artículo. | Si | | **AcaTonalidad** | Tonalidad para este artículo y acabado. | No | | **Ancho** | Ancho en mm para artículos con metraje M2. | No | | **Largo** | Largo en mm para artículos con metraje por M2 y ML. | No | | **DescripcionProveedor** | Descripción por la que el proveedor identifica a este artículo. | No | #### Tarifa destino En el cuadro *Opciones para precios de venta* podemos identificar la tarifa destino que asociar a los precios importados. ## Grupo Precios Especiales (precios) Seleccione “***Grupo Precios Especiales (precios)****”* en la lista desplegable de *Datos a importar*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-G7HOSJSB.png) #### Detalle de campos disponibles | **Campo** | **Descripción** | **Obligatorio** | | --- | --- | --- | | **Articulo** | Código identificativo del artículo | Si | | **Acabado** | Código de acabado | Si | | **PVP** | Precio especial de venta para el grupo clientes | Si | | AcaTonalidad | Código de Tonalidad a importar | No | #### Grupo destino En el cuadro *Opciones Grupo de Precios Especiales y Descuentos* podemos identificar el código de Grupo destino asociado a los precios importados y opcionalmente seleccionar si Eliminar los precios existentes previamente en el Grupo, antes de importar los nuevos. ## Grupo Descuentos (descuentos) Seleccione “***Grupo Descuentos (descuentos)****”* en la lista desplegable de *Datos a importar*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-54X44YM1.png) #### Detalle de campos disponibles | **Campo** | **Descripción** | **Obligatorio** | | --- | --- | --- | | **Familia** | Código identificativo de la familia de artículos | Si | | **Subfamilia** | Código de la subfamilia de artículos | Si | | **Descuento** | Porcentaje de descuento para el grupo clientes | Si | | Descuento2 | Segundo Porcentaje de descuento para el grupo clientes | No | | Prioridad | Nivel de prioridad numérica de aplicación de descuentos | No | #### Grupo destino En el cuadro *Opciones Grupo de Precios Especiales y Descuentos* podemos identificar el código de Grupo destino asociado a los descuentos importados y opcionalmente seleccionar si Eliminar los descuentos existentes previamente en el Grupo, antes de importar los nuevos. ## Clientes en Grupo Precios Seleccione “***Clientes en Grupo Precios****”* en la lista desplegable de *Datos a importar*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-F1D5ABNV.png) #### Detalle de campos disponibles | **Campo** | **Descripción** | **Obligatorio** | | --- | --- | --- | | **Cliente** | Código identificativo del cliente | Si | | **Grupo** | Código de grupo de precios especiales de clientes | Si | | Prioridad | Nivel de prioridad numérica de aplicación de precios especiales | No | #### Grupo destino En el cuadro *Opciones Grupo de Precios Especiales y Descuentos* podemos identificar el código de Grupo destino asociado a los clientes importados y opcionalmente seleccionar si Eliminar los clientes existentes previamente en el Grupo, antes de importar los nuevos. ## Clientes en Grupo Descuentos Seleccione “***Clientes en Grupo Descuentos****”* en la lista desplegable de *Datos a importar*. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-Q2ASMTQ5.png) #### Detalle de campos disponibles | **Campo** | **Descripción** | **Obligatorio** | | --- | --- | --- | | **Cliente** | Código identificativo del cliente | Si | | **Grupo** | Código de grupo de descuentos de clientes | Si | | Prioridad | Nivel de prioridad numérica de aplicación de descuentos | No | #### Grupo destino En el cuadro *Opciones Grupo de Precios Especiales y Descuentos* podemos identificar el código de Grupo destino asociado a los clientes importados y opcionalmente seleccionar si Eliminar los clientes existentes previamente en el Grupo, antes de importar los nuevos. ## 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