Importación de Artículos y precios desde Excel
  • 22 Nov 2022
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Importación de Artículos y precios desde Excel

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A partir de la versión 33.56 es posible importar en la aplicación Productor datos de artículos y precios contenidos en Excel.

Esta herramienta sólo es válida para bases de datos SQL Server
Muy Importante
Haga una copia de seguridad de la empresa en la cual va a realizar la actualización de datos (Utilidades … Copias de seguridad).

 

Es muy sencillo importar datos, simplemente hay que copiar en Excel y pegar en la aplicación. 

Es posible importar:

  1. Artículos
     Incluye los datos básicos de la ficha del artículo y algunas propiedades adicionales
  2. Precios de coste
  3. Precios de venta

Herramienta de importación

La nueva herramienta de importación está en: Utilidades…Importar Tarifa Coste
Haga clic en el botón [Importa desde Excel] que hay en la parte inferior derecha.

1. Importación de Artículos

Detalle de campos disponibles

Los campos disponibles son estos:

CAMPO

DESCRIPCIÓN

OBLIGATORIO

Articulo

Código identificativo del artículo

Si

Descripcion

Descripción del artículo

Si

Familia

Familia a la que pertenece.
 La familia debe existir en la base de datos

Si

TipoMetraje

Tipo de metraje del artículo
 Valores válidos: UD, ML, M2

Si

Subfamilia

Código de la subfamilia

No

StockSN

Indica si el artículo está sujeto a Stock.

Valores válidos: Si, 1, True, No, 0, False

No

HojaCorteSN

Indica si el artículo se imprime en la hoja de corte optimizada.
 Valores válidos: Si, 1, True, No, 0, False

No

HojaProduccionSN

Indica si el artículo se imprime en la hoja de producción.
 Valores válidos: Si, 1, True, No, 0, False

No

HojaResumenSN

Indica si el artículo se imprime en la hoja de resumen de cortes.
 Valores válidos: Si, 1, True, No, 0, False

No

Peso

Peso del artículo por unidad de medida

No

Perimetro

Perímetro del artículo (para tarifa coste bruto)

No

DimAnchoMM

Ancho en mm para artículos con metraje por M2

No

DimLargoMM

Largo en mm para artículos con metraje por M2 y ML

No

Nombres de los campos

Es importante respetar exactamente el nombre del campo tal como aparece en la aplicación Productor.
No debe añadir espacios ni letras acentuadas.
Puede cambiar mayúsculas o minúsculas porque no distingue entre unas y otras.

Proceso de importación

Seleccione en Excel la tabla de datos con los artículos a importar:

Pegue el texto copiado dentro del cuadro Texto csv de la herramienta de importación:

Clic en [Importa] para importar los artículos a la aplicación.

Artículo ya existente
Si un artículo ya existe, no se producirá la importación y registrará un fallo para ese artículo.

La pestaña Mensajes le muestra los mensajes generados durante el proceso.
 Puede detectar los errores de importación en esa pestaña:

La pestaña Resultado le muestra un resumen de los registros importados correctamente y los que han fallado.

2. Importación de precios de coste

Seleccione “Precios de Coste” en el cuadro superior de la derecha de Datos a importar.

Precio ya existente
Si ya existe precio de coste para el artículo-acabado-proveedor que se está importando se sobrescribe el precio existente por el nuevo que se importa

 Detalle de campos disponibles

Los campos disponibles son estos:

Campo

Descripción

Obligatorio

Articulo

Código identificativo del artículo

Si

Acabado

Código del acabado

Si

Coste

Precio de coste en la divisa destino

Si

Proveedor

Código del proveedor al que imputar el coste.
Si no se especifica, se debe indicar en el cuadro Opciones para Costes

No

Divisa

Divisa destino de este precio.
Si no se especifica, se debe indicar en el cuadro Opciones para Costes

No

ReferenciaProveedor

Es el código por el que el proveedor identifica a este artículo.
 Permite importar precios de coste sin identificar los campos Artículo y Acabado.

No

Proveedor destino y Divisa destino

En el cuadro Opciones para costes podemos identificar el proveedor y la divisa destino que asociar a los costes importados.

La aplicación usará esos valores en caso de que en el texto que viene de Excel con los precios no aparezcan estos campos.

Importación mediante Referencia de Proveedor

Si dispone de una tarifa donde los artículos están identificados por la referencia del proveedor, es posible importarla sin identificar los campos Artículo y Acabado.

Para ello es necesario que los artículos estén correctamente configurados en la base de datos, con la referencia del proveedor correctamente configurada, asociada a su acabado correspondiente.

Las referencias de proveedor se configuran en la ficha del artículo, en la pestaña Código proveedor y dimensiones.

Ejemplo de una tarifa basada en referencia de proveedor:

En el proceso de importación la aplicación localiza el artículo-acabado correspondiente a cada referencia de proveedor y asigna el precio de coste a ese artículo-acabado.

3. Importación Tabla de Precios de Coste

Seleccione “Tabla de Precios de Coste” en el cuadro superior de la derecha de Datos a importar.

Precio de coste existente
Si ya existe precio de coste para el artículo-acabado-proveedor que se está importando se actualiza el precio existente por el nuevo que se importa

Detalle de campos disponibles

Los campos disponibles son estos:

Campo

Descripción

Obligatorio

Articulo

Código identificativo del artículo

Si

Códigos Acabado

Códigos de acabado, uno por columna

Si

Proveedor destino y Divisa destino

En el cuadro Opciones para costes podemos identificar el proveedor y la divisa destino que asociar a los costes importados.

La aplicación usará esos valores en caso de que en el texto que viene de Excel con los precios no aparezcan estos campos.

4. Importación de precios de venta

Seleccione “Precios de Venta” en el cuadro superior de la derecha de Datos a importar.

Si ya existe precio de venta para el artículo-acabado-tarifa que se está importando se sobre-escribe el precio existente por el nuevo que se importa

Detalle de campos disponibles

Los campos disponibles son estos:

Campo

Descripción

Obligatorio

Articulo

Código identificativo del artículo

Si

Acabado

Código del acabado

Si

PVP

Precio de venta

Si

Tarifa

Tarifa a la que asignar el precio de venta.
Si no se especifica, se debe indicar en el cuadro Opciones para Precios de venta

No

Tarifa destino

En el cuadro Opciones para precios de venta  podemos identificar la tarifa destino que asociar a los precios importados.

La aplicación usará esos valores en caso de que en el texto que viene de Excel con los precios no aparezcan estos campos.

5. Importación Precios Especiales de Venta

Seleccione “Tabla de Precios de Venta” en el cuadro superior de la derecha de Datos a importar.

Detalle de campos disponibles

Los campos disponibles son estos:

Campo

Descripción

Obligatorio

Articulo
Código identificativo del artículo
Si
Acabado
Código de acabado
Si
PVP
Precio especial de venta para el cliente
Si
Cliente
Código del cliente a importar
No

Tarifa y Cliente destino

En el cuadro Opciones para Precios de Venta  podemos identificar la tarifa destino asociada a los precios importados y un código de cliente destino.

Este cliente se utilizará para todas las líneas que no tengan completado un código de cliente específico, opcional.

6. Importación Tabla de Precios de Venta

Seleccione “Tabla de Precios de Venta” en el cuadro superior de la derecha de Datos a importar.

Precio de venta existente
Si ya existe precio de venta para el artículo-acabado-tarifa que se está importando se actualiza el precio existente por el nuevo que se importa

Detalle de campos disponibles

Los campos disponibles son estos:

Campo

Descripción

Obligatorio

Articulo
Código identificativo del artículo
Si
Códigos Acabado
Códigos de acabado, uno por columna
Si

Tarifa destino

En el cuadro Opciones para Precios de Venta  podemos identificar la tarifa destino asociada a los precios importados.

7. Importación de Códigos de Proveedor

Seleccione “Códigos de Proveedor” en el cuadro superior de la derecha de Datos a importar.

Detalle de campos disponibles

Los campos disponibles son estos:

Campo

Descripción

Obligatorio

Articulo

Código identificativo del artículo

Si

Acabado

Código del acabado

Si

ReferenciaProveedor

Es el código por el que el proveedor identifica a este artículo.

Si

AcaTonalidad

Tonalidad para este artículo y acabado.

No

Ancho
Ancho en mm para artículos con metraje M2.
No
Largo
Largo en mm para artículos con metraje por M2 y ML.
No
DescripcionProveedor
Descripción por la que el proveedor identifica a este artículo.
No

Tarifa destino

En el cuadro Opciones para precios de venta  podemos identificar la tarifa destino que asociar a los precios importados.