Para evitar tener que buscar un registro de entre todo el listado (Donde pueden llegar a haber miles de registros), puede filtrarlos se forma que se muestren Únicamente los que cumplan una determinada condición.
Para activar los filtros debe pulsar el botón del recuadro de la derecha. Al pulsarlo aparecerá una línea de color encima del listado de registros. Si lo pulsa de nuevo la línea de filtros desaparecerá.
Para aplicar un filtro debe escribir lo siguiente:
- Si es un campo de texto (P.ej.: código, descripción) escriba el texto a buscar. El programa actualiza automáticamente el listado y muestra únicamente aquellos registros que contengan dicho texto en el campo seleccionado.
Ejemplo: Ver en pantalla únicamente los perfiles de hoja, teclee HOJA en la casilla Descripción de la línea de filtros y 1 en la casilla Familia (Para evitar que le aparezcan artículos que no sean perfiles pero que contengan la palabra HOJA en su descripción).
- Si es un campo numérico (P.ej.: total del presupuesto) o fecha, haga clic derecho sobre la casilla de ese campo en la línea y aparecerá la siguiente barra de filtros:
Entre muchas otras cosas se puede filtrar desde un importe hasta otro distinto.
En esta pantalla deberá indicar el intervalo de valores o fechas por los que desea filtrar y pulsar Aplica Filtro. El programa actualizará el listado de registros y le mostrará únicamente los que cumplan esa condición (Y el resto que ya estaban definidas).