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title: "Facturas Simplificadas"
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updated: 2025-11-26T07:34:51Z
published: 2025-11-26T07:34:51Z
canonical: "docs.gaia-soft.com/facturas-simplificadas"
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# Facturas Simplificadas

Este artículo explica, de forma concisa, cuándo usar la Factura simplificada (F2) en PRODUCTOR, cómo emitirla y clasificarla correctamente en SII (campo SII → Clasificación → “Tipo Factura”), y qué hacer para rectificarla (R5) o convertirla en completa.

## **Qué es F2 y cuándo usarla**

La Factura simplificada (F2) se usa en ventas de importe reducido o operaciones de mostrador. A efectos del documento fiscal, no identifica destinatario: los datos del cliente no se trasladan al registro; por tanto, el campo “Destinatarios” no aparece.

> Si el comprador necesita **deducir IVA**, debe emitirse **Factura completa (F1)** o convertir la simplificada en completa mediante **rectificativa por sustitución**.

## **Configuración paso a paso**

1. **Ventas-->** Facturas de clientes → Nueva. Puede utilizar un cliente genérico (p. ej., VENTAS CONTADO)
2. **Rellene**: Fecha, serie, líneas (artículos/servicios) y tipos de IVA.
3. **Abra pestaña SII** → Clasificación y, en el campo “Tipo Factura” (el que aparece resaltado en la captura), seleccione F2-Factura Simplificada.
  - Clave Régimen especial: mantenga 01-Régimen Común salvo que corresponda otro.
  - Si hay No sujeta/Exenta, márquelo e indique la causa.
4. **Emitir:** El Registro de Facturación se genera sin “Destinatarios” y sin trasladar los datos del cliente de cabecera, conforme a F2.

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## **Rectificativas y conversión F2**

### Rectificativa simplificada (R5)

Para corregir una F2 ya emitida (importe, tipo, etc.). **En SII** → Clasificación, seleccione R5- Rectificativa Simplificada, indique el tipo de rectificación (*por diferencias* o *por sustitución*) y la referencia de la factura origen.

### Convertir F2 en completa

Emita rectificativa por sustitución (R1/R2 según proceda) con datos completos del cliente. La rectificativa deja sin efecto la F2 a efectos prácticos y establece la F1 como documento válido para deducir IVA.

## **Clasificación documentos fiscales**

- **Tipo de Documento fiscal**: Entrega de bienes / Prestación de servicios.
- **Tipo Factura**: · F1- Completa, F2- Simplificada, R1/R2- Rectificativas Completas, R5- Rectificativa Simplificada
- **Clave Régimen especial**: 01- Régimen Común (por defecto).
- **Sujeta/No sujeta, Exenta y Causa**: Cumplimentar cuando proceda.
- **Tipo rectificativa** (solo rectificativas): por diferencias o por sustitución + referencia del origen.
- **Forzar periodo**: Usar solo en regularizaciones justificadas.

## **Buenas prácticas**

- Serie específica para facilitar auditoría (F1, F2, R1, R2, R5)
- Revisar Tipo Factura justo antes de Emitir.
- Documentar en Observaciones referencias útiles (pedido/albarán) cuando exista.

## **Errores frecuentes y solución**

- **Tipo de factura incorrecto** → ajustar en SII → Clasificación y, si está emitida, rectificar.
- **Exenta/No sujeta sin causa** → informar causa.
- **NIF inválido** (solo F1) → corregir datos del cliente.
- **Periodo fuera de rango** → revisar fechas; Forzar periodo solo si corresponde.