--- title: "Factura Electrónica. Configuración Herramienta" slug: "factura-electronica-configuracion-herramienta" updated: 2023-05-08T08:17:13Z published: 2023-05-08T08:17:13Z canonical: "docs.gaia-soft.com/factura-electronica-configuracion-herramienta" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.gaia-soft.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Factura Electrónica. Configuración Herramienta En la herramienta de emisión de factura electrónica es necesario realizar la configuración inicial previa a la emisión de facturas. Para ello acceda a *Ventas…Factura electrónica* Mediante el enlace *Configuración* acceda a la pantalla de configuración de la herramienta. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1670921187476.png) ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1670921193414.png) ## Configuración general La pestaña *General* le permite configurar los datos básicos para la herramienta de factura electrónica. #### Nombre del fichero de Report Permite especificar el nombre del Report a emitir. El valor predeterminado, que utiliza su formato de factura habitual es *VFactura.rpt* #### Tipo de documento vinculado para archivar Debe especificar el tipo de documento vinculado creado en el apartado 1.1.3 El valor predeterminado es VFAC-E #### Imprimir cabecera Indica si se debe emitir el report con la opción *Imprimir Cabecera* seleccionada. Si su formato de impresión tiene configurada una cabecera con anagrama al marcar esta opción, deberá seleccionar esta opción si desea emitir el anagrama. #### Certificado Especifique la ruta al Certificado Digital que se utilizará para firmar las facturas generadas. Este certificado debe ser un fichero recibido por la administración certificadora y acabar con la extensión “**.p12**”. En ocasiones, el certificado ya lo tenemos instalado en el navegador de internet y este puede ser exportado con la extensión “**.pfx**”, estos ficheros son equivalentes y es suficiente con cambiar la extensión por “**.p12**” mediante la opción de Cambiar Nombre desde Windows (mostrando extensiones de archivos). Indique la contraseña para acceder a dicho certificado. Importante: Seguridad de su certificado Digital Es importante proteger el fichero con su certificado digital y la contraseña de acceso al mismo para evitar usos fraudulentos o no autorizados del mismo. Debe tener en cuenta que el certificado digital permite generar ficheros firmados digitalmente con la identidad del propietario del certificado (ya sea una persona física o jurídica). En Productor, la contraseña está almacenada de forma encriptada por lo que está correctamente protegida. **Recomendación:** Adicionalmente puede aplicar permisos de acceso de Windows a la carpeta donde está almacenado el certificado. Consulte con su proveedor de servicios informáticos sobre la forma segura de almacenar el fichero del certificado. Puede **almacenar el fichero del certificado en una carpeta de su servidor**, y aplicar los permisos de acceso para que únicamente las personas autorizadas tengan acceso al certificado. Además, le recomendamos importar el certificado con Clave **NO EXPORTABLE** **![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1670921212158.png)** #### Productor Web Si tiene contratada la aplicación *Productor Web* puede configurar la herramienta de factura electrónica para que envíe las facturas generadas a un almacenamiento permanente en la nube, de forma que estarán disponibles para los clientes que accedan a Productor Web. (*) Consulte a servicio técnico de Gaia los datos de su cuenta Azure Storage donde almacenar las facturas electrónicas generadas. Si lo desea también puede contratar y gestionar su propia cuenta Azure Storage directamente con Microsoft. (*) Es necesario contratar el acceso de clientes de Productor Web para tener acceso a esta característica. ## Configuración plantillas email Las plantillas para el asunto y el texto de eMail le permiten personalizar el texto que se envía a los clientes al enviar la factura electrónica por email. Puede personalizar el asunto y el texto del cuerpo del mensaje. #### Variables Puede utilizar *variables* que la aplicación sustituirá por su valor correspondiente en el momento de enviar el email. Están disponibles las siguientes variables: | **Variable** | **Descripción** | | --- | --- | | #NumeroFactura# | Número de factura | | #FechaFactura# | Fecha de la factura | | #BaseImponible# | Base imponible de la factura | | #ImporteTotal# | Importe total de la factura | | #ProdWeb_UrlFacturaPdf# | Enlace a la factura firmada subida al almacenamiento permanente de | | | Productor Web | | #CliNombre# | Nombre del cliente | | #CliPersonaContacto# | Persona de contacto informada en la ficha del cliente | | #CliRazonSocial# | Razón social del cliente | #### Ejemplo de plantillas | **Asunto del email** | | --- | | Su Factura electrónica #NumeroFactura# | | **Texto del email** | | Estimado cliente #CliNombre#, Adjunto le remitimos su factura electrónica número #NumeroFactura# de fecha #FechaFactura#. También hemos almacenado una copia de la misma para que pueda acceder de forma permanente mediante el siguiente enlace: #ProdWeb_UrlFacturaPdf# Atentamente, Dpto. Facturación | ## Configuración por empresa De forma predeterminada, la configuración de la herramienta de Factura Electrónica es común para todas las empresas. La configuración se almacena de forma local en la carpeta $(AppDir)\Gaia.Tools\gaProductorFacturaE\data Puede aplicar una configuración específica por empresa, creando una carpeta EMPxxxx en la carpeta [data] de esta herramienta. Ejemplo: Creamos una carpeta EMP9022 para que la empresa 9022 tenga una configuración específica ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1683533769118.png) Las empresas que no tengan una carpeta específica, usarán la configuración general.