Lotes en Ordenes de Fabricación
  • 17 Feb 2021
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Lotes en Ordenes de Fabricación

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Una Orden de Fabricación (OF) es una agrupación de líneas de pedido de ventas que se fabrican juntas.

Una OF produce un consumo del almacén, a partir del escandallo de las líneas de pedido que contiene, y genera unos artículos fabricados en el almacén.

Si los artículos de consumo están sujetos a lotes, deberemos identificar el/los lotes que consumimos de cada referencia.
Así mismo, si los artículos fabricados están sujetos a lotes, generarán lotes en el almacén.

Generar la Orden de Fabricación

La generación de OF está explicada en otro artículo, pero es un proceso sencillo. Puede crear una OF de varias formas:

Si va a contener un único pedido, puede hacerlo desde la pestaña Fabricación y Montaje mediante el botón Genera OF
Si van a ser varios pedidos completos o parciales, entonces debe hacerlo desde Ventas... Producción... Ordenes de Producción mediante el botón Nuevo y luego con el botón "+" para añadir los pedidos.

Actualización de stock de la OF

La actualización de stock de la OF genera el consumo y lotes generados por la OF.

Para generar la primera propuesta de actualización, desde el detalla de la OF, haga click en el botón Act.

La aplicación le muestra una propuesta de actualización que consiste en:

  1. Consumo
    Son los artículos que se van a consumir del almacén.
    los que estén sujetos a lotes deberá identificar los lotes que se consumen, aparecen marcados en rojo como Pendiente de asignar.
  2. Entrada de Restos
    Son los restos de perfiles y superficies que entrarán en el almacén
  3. Artículos Fabricados
    Son las líneas de artículos y lotes que se van a generar en el almacén

Almacenes de la Orden de Fabricación

La OF tiene asignados 3 almacenes

Almacén (consumo)Es el almacén de consumo, donde se producen las Salidas de artículos y lotes consumidos
Almacén RestosEs el almacén de entrada de restos, en el caso de haber restos de optimizaciones de perfiles y superficies
Almacén FabricadosEs el almacén de entrada de los artículos fabricados

Consumo. Identificar los lotes

La rejilla de consumo muestra el detalle de artículos y cantidades a consumir

Puede realizar cambios en los artículos, acabados, dimensiones y cantidades.

Utilice el botón Asigna Lotes para acceder a la herramienta de identificación de lotes.
Para cada línea de artículo sujeto a lotes verá la cantidad consumida y la cantidad pendiente de asignar.
Mediante el botón Añade Lote puede identificar los lotes y la cantidad de cada uno de ellos. Es posible asignar varios lotes a la misma referencia.

Artículos con asignación automática

Determinados artículos se pueden configurar para que su asignación de lotes se haga de forma automática.
Para ello, en la ficha del artículo, pestaña Stock... Opciones marque la casilla Asignar lotes automáticamente en consumo (OF y FA).
La aplicación asignará automáticamente los lotes de este artículo, en primer lugar los más antiguos por fecha de creación del lote.

Excluir un lote de asignación automática
Si desea que un lote no sea asignado automáticamente, puede hacerlo editando el detalle del lote y marcando la casilla No permitir asignar automáticamente

Artículos Fabricados

La pestaña Artículos Fabricados muestra las líneas de artículos y lotes que van a ser generados en el almacén.
Inicialmente existe una línea de artículo fabricado por cada línea de pedido de ventas origen de la Orden de Fabricación.

Artículos fabricados y su escandallo
Las líneas de los pedidos origen de la OF son líneas de artículos, que tienen su estructura de fabricación asociada que es la que determina su escandallo.
Consulte documentación adicional sobre cómo configurar las estructuras de fabricación de artículos.

Estado de actualización de stock

La Orden de Fabricación puede estar en 3 estados en cuando a la actualización de stock.
Podemos ver el estado de actualización en el detalle de la OF, en el cuadro Stock de la pestaña General.

No Actualizado
La actualización de stock no se ha realizado. Tampoco se ha generado la propuesta de actualización.
Es el estado inicial cuando se genera una OF nueva
Pendiente
La propuesta de actualización ya ha sido generada y el usuario la ha dejado pendiente.
Es posible editar la propuesta y dejarla pendiente tantas veces como sea necesario.
Decimos que esta OF está abierta mientras su stock esté pendiente de actualizar.
Los lotes asignados en la parte de Consumo están asignados a esta OF y por lo tanto baja su stock disponible.
Actualizado
La actualización de stock de la OF ya ha sido completada.
Se han generado los movimientos de almacén, tanto de salida de los lotes consumidos como de entrada de los nuevos lotes fabricados.

El botón Act

El botón Act tiene 3 posibles comportamientos, según el estado de actualización de la OF:

  1. Stock NO Actualizado
    El botón Act lanza y muestra la propuesta de actualización de stock.
  2. Stock Pendiente
    El botón Act permite acceder a la actualización de stock pendiente que se guardó por última vez.
  3. Stock Actualizado
    El botón Act deshace la actualización de stock y al vuelve a estado pendiente.
    Sólo será posible si los lotes generados no tienen movimientos todavía.

Herramientas sobre Artículos Fabricados

En la pestaña de Artículos Fabricados dispone de algunas herramientas útiles para gestionar el resultado final de lotes generados en el almacén.

Sufijo de lote manual

En la rejilla de lotes artículos fabricados, puede especificar un sufijo manual que se añadirá al número de lote.
Este sufijo permite identificar alguna característica del lote mediante un criterio establecido en la empresa  (por ejemplo podría identificar al proveedor de alguno de los componentes usados en la fabricación)

Peso y peso bruto

La aplicación propone un peso y peso brutos en base a la configuración del artículo, pero es posible modificar estos datos y serán los que vayan al lote generado

Almacén destino

Es posible indicar para cada línea de artículo fabricado el almacén destino donde será creado el lote.
Si no se especifica se usará el almacén de artículos fabricados general asignado a la Orden.

Ubicación y posición

Puede especificar la ubicación y posición de cada uno de los lotes que se van a generar

Dividir lote

Permite dividir una línea de artículo fabricado en varias.
Si la línea origen está vinculada a un pedido de ventas, las nuevas líneas generadas también lo estarán.

Liberar línea

Liberar una línea la desvincula de su pedido de ventas origen.
Esto significa que el lote fabricado ya no estará asignado al PV origen.

Generar Albarán / Borrador

Puede marcar las casillas Generar albarán o Generar borrador de albarán para cada línea de artículo fabricado.
Si marca la casilla y esa línea está vinculada a un pedido de ventas, automáticamente se generará el albarán de ventas consumiendo el lote que se fabrica.

Si previamente ha liberado la línea, ya no está relacionada con un PV y por lo tanto ya no genera albarán ni borrador.