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title: "Enviar tarifa de artículos por eMail"
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tags: ["Listados e Informes"]
updated: 2021-05-08T08:34:58Z
published: 2021-05-08T08:34:58Z
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> ## Documentation Index
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# Enviar tarifa de artículos por eMail

Este artículo explica cómo enviar nuestra tarifa de venta de artículos por email de forma masiva a nuestros clientes.

Usaremos la herramienta gaProductorEnviaMail que permite enviar un informe personalizado a un grupo de clientes. Y la usaremos para enviar el nuevo informe *ClienteT**arifaVenta.rpt* que genera la tarifa de venta para un cliente aplicando a cada artículo el descuento que tiene el cliente configurado en su ficha.

La herramienta de envío realiza las siguientes acciones:

1. Emite el informe seleccionado y lo exporta a PDF
2. Lo envía por email al cliente como documento adjunto

### Consulta Tarifa de venta con descuentos

Los datos del informe de Tarifa que usamos en este artículo se obtienen de la *Consulta Rápida de Venta con descuentos* que están explicados en este artículo: [Consulta Rápida Tarifa de Venta con Descuentos](/v2/docs/consulta-rapida-tarifa-de-venta-con-descuentos)

## Herramienta de envío de email

Acceda a *Utilidades... Envía Mail* para lanzar la herramienta de envío de emails. Para enviar un email, una vez está configurada la herramienta, el proceso es el siguiente:

1. Seleccione el informe a enviar en el desplegable *Report a enviar*
2. Aplique los filtros deseados  
Puede filtrar por representante, provincia o país, o seleccionar un cliente en concreto
3. Seleccione los clientes a los que desea enviar el informe
4. Configure el email a usar de los disponibles en la ficha del cliente
5. Click en ***Enviar***

### ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1620459294833.png) eMail destino a usar

Puede seleccionar el email que se usará de la ficha del cliente:

- General: Es el email principal del cliente
- FacturaE: Es el email donde se envían las facturas electrónicas
- AlbaranE: Es el email destino de los albaranes electrónicos
- Notificaciones: Es el email de notificaciones
- Solo al Representante: Si selecciona esta opción, se enviará el mail al representante del cliente

### Opciones de configuración

En la pestaña *Configuración* puede realizar los siguientes ajustes:

| Envía copia del email al Representante del cliente | Si marca esta casilla, el representante irá en copia de los mensajes enviados a sus clientes |
| --- | --- |
| Usar email general si el email seleccionado está en blanco | Si elige como email a usar uno diferente al General (FacturaE, AlbaranE o notificaciones) y ese email para un cliente está en blanco, la aplicación usará el email general del cliente. |
| Eliminar los ficheros PDF generados al finalizar | Si marca esta opción, los ficheros PDF generados durante el proceso de envío serán eliminados. Si no la marca, quedará almacenados en una carpeta temporal |

### Plantilla de eMail

La pestaña *Plantilla* le permite configurar el asunto y el cuerpo del mensaje que recibirá el cliente por email.

Puede usar las siguientes variables, que serán sustituidas por el dato que corresponde a cada cliente: #CodigoCliente#, #NombreCliente#, #ContactoCliente#, #NombreRepresentante#, #eMailRepresentante#, #TelefonoRepresentante#, #MovilRepresentante#, #NombreReport#

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1620460010760.png)

### Configuración de los Reports

En la pestaña *Reports* puede configurar los informes disponibles para el envío desde la herramienta. Para cada informe debe configurar:

| Campo a configurar | Explicación |
| --- | --- |
| Nombre | Es el nombre identificativo del informe que aparecerá en el desplegable para seleccionar el informe a enviar |
| Ruta fichero Report | Es la ruta completa al fichero con report de Crystal Reports |
| Fórmula selección | Es la fórmula de selección de registros para ejecutar el Report Solicite a SAT Gaia la fórmula necesaria para cada report |

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1620460501834.png)

Reports SQL ServerPara bases de datos SQL Server debe usar el report convertido a SQL, en la carpeta RPT\SQLSever de su aplicación Productor

#### Fórmulas de selección para reports estándar

En esta sección encontrará las fórmulas de selección para los informes estándar incluidos en la aplicación Productor.

| Informe | Fórmula de selección |
| --- | --- |
| ClienteTarifaVenta.rpt | {ClientesTarifaVentaConDescuentos.CodigoCli}='#CodigoCliente#' |
| ClienteCobrosPend.rpt | {Clientes.Codigo}='#CodigoCliente#' |

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- [Consulta Rápida Tarifa de Venta con Descuentos](/consulta-rapida-tarifa-de-venta-con-descuentos.md)