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title: "Envía Mail - Informes"
slug: "envía-mail-informes"
updated: 2026-05-19T10:37:02Z
published: 2026-05-19T10:37:02Z
canonical: "docs.gaia-soft.com/envía-mail-informes"
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> ## Documentation Index
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# Envía Mail - Informes

Esta herramienta permite enviar a un listado de clientes un informe personalizado con información relativa a cada uno de ellos.

Requisitos mínimos- Base de datos SQL Server  
- Crystal Reports For VS Runtime 64 bits V.13.0.38

## Configuración previa

Accedemos a la herramienta desde ***Utilidades…Envía Mail*.**

### Plantilla

Para Crear una plantilla nueva accedemos a la pestaña ***“Plantilla”*** y en una línea nueva introducimos el alias, la descripción e idioma. Seleccionamos la plantilla creada e introducimos un asunto y mensaje del futuro correo. Podemos usar variables como #CodigoCliente# o #NombreCliente# para personalizar el correo para cada cliente. El mensaje admite etiquetas HTML para insertar imágenes y enlaces.

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1779186324752.png)

### Report

Una vez tenemos la plantilla creada accedemos a la pestaña ***“Reports”***. En una línea nueva introducimos el nombre del report, el alias de la plantilla que hemos creado en el apartado anterior, la ubicación del report, la fórmula de selección, Condición SQL y la fórmula de nombre del fichero.

- **Ruta fichero report:** Los reports del programa se ubican en ***…\CarpetaPrograma\RPT\SQLServer…***
- ***Formula de selección**: son los filtros que le aplicamos al report, por ejemplo {vfacturas.fecha}>01/01/2022. Se van a emitir solo las facturas del año 2022.*
- ***Condición SQL:** Las condiciones de filtrado de los clientes que aparecerán en la pestaña “Clientes”.*
- ***Fórmula nombre fichero:** La fórmula que genera el nombre de fichero que adjuntamos al correo, por ejemplo #NombreReport#_#NombreCliente#.*

*![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1779186366297.png)*

### Configuración

En la pestaña ***“Configuración”*** podemos seleccionar las opciones que se aplican a todas las plantillas creadas:

1. Envía copia del email al Representante del cliente
2. Usar email general si el email seleccionado está en blanco
3. Eliminar los ficheros PDF generados al finalizar

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1779186514738.png)

### Filtros

En la pestaña ***“Filtros”*** podemos seleccionar los filtros que vamos a aplicar en la Formula de selección:

- Fechas: para filtrar por fecha inicial y final marcamos la casilla “Aplicar filtro de fechas” e introducimos el rango de fechas o seleccionamos una de las opciones propuestas.
- Delegación
- Tipo de documento
- Serie

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1779186540994.png)

### Adjuntos

En la pestaña ***“Adjuntos”*** podemos seleccionar múltiples archivos para adjuntar al correo electrónico. Asimismo, se puede eliminar el archivo seleccionado de la lista de adjuntos o eliminar la lista completa.

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1779186571285.png)

## Enviar

Para enviar los correos con los reports a nuestros clientes accedemos a la pestaña ***“Clientes”***, seleccionamos el report a enviar, el eMail a usar, refrescamos la lista con el botón de las flechas verdes en la parte de la derecha de la ventana, seleccionamos los clientes y pulsamos el botón Envía.

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1779186591733.png)

### Resultado

En la pestaña ***“Resultado”*** podemos ver la información o el error del envío.

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1779186617803.png)

## Acceso directo

Esta herramienta se puede ejecutar de manera independiente al programa productor. Para ello:

1. Accedemos a la carpeta ***“…\Gaia-tools\gaProductorEnviaMail\”.***
2. Generamos un acceso directo al fichero **“*gaProductorEnvíaMail.exe”*** *con* los siguientes parámetros en las propiedades del acceso directo.

- -c: carpeta de la aplicación
- -e: código de empresa
- -u: nombre de usuario

Ejemplo:

C:\Productor\Aluminio\Gaia.Tools\gaProductorEnviaMail\gaProductorEnviaMail.exe -c E:\Datos\Aluminio -e 1406 -u Administrador

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1779186642358.png)