Este artículo trata sobre cómo configurar y emitir un presupuesto en la modalidad de Total por Familia.
Al [Emitir] un presupuesto disponemos de esta opción “Tot.por Fam.“:
Esta modalidad de presupuesto detalla los importes dentro de cada línea del documento por separado, según familias y muestra los totales de dichas familias al final de cada línea y al final del documento (ej.: ventana, compactos, vidrios, mano de obra...).
Configuración de cada familia
Desde el menú Ficheros…Artículos…Familias, seleccionamos y editamos cada familia a mostrar en el presupuesto, y accedemos a la pestaña [Mas Datos]
En el apartado llamado “Presupuestos. Total por Familia” puede modificar el comportamiento de la familia actual que se está editando para el formato de impresión Total por familia.
Activando la opción Total de cada línea, el programa incluirá el subtotal de los artículos de esta familia para cada una de las líneas del presupuesto. Si no la marca, el subtotal de esta familia estará incluido en un apartado genérico que habitualmente se llamará VENTANA.
Activando la opción Total del presupuesto, el programa incluirá el subtotal de los artículos de esta familia en el resumen de los totales al final del presupuesto. Si se deja desactivada, el subtotal de esta familia estará incluido en un apartado genérico que habitualmente se llamará ESTRUCTURA.
La casilla Orden familia permite indicar en qué posición se mostrará ordenada esta familia.
Configuración especial para cambio de familia en un artículo para Total por Familias
Si queremos que el precio de un artículo concreto se incluya dentro de una familia diferente a la que tiene el propio artículo, editamos el artículo desde el menú Ficheros…Artículos…Artículos y pulsando [Editar], accedemos a la pestaña [Mas Datos] y tenemos que rellenar la familia en la que deseemos incluirlo en el recuadro llamado “Familia Tot.Fam.”, marcado en en la siguiente imagen de ejemplo:
De esta forma podemos conseguir, como muestra el ejemplo anterior, que la Mano de Obra de Acristalamiento (artículo MOVID) se muestre en la familia de Vidrios del formato Total por Familias, en lugar de mostrarse en su propia familia de Mano de Obra.