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title: "Documentos Vinculados"
slug: "documentos-vinculados"
updated: 2021-09-01T09:05:39Z
published: 2021-09-01T09:05:39Z
canonical: "docs.gaia-soft.com/documentos-vinculados"
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> ## Documentation Index
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# Documentos Vinculados

Los documentos vinculados sirven para relacionar ficheros externos (como fotos, documentos Word o Excel, ficheros pdf, etc…) con elementos propios del programa: Artículos, Clientes, Proveedores, Presupuestos y Pedidos, Albaranes y Facturas tanto de compra como de venta.

Para poder utilizarlo deberá tener creado el tipo de fichero en cuestión que desea vincular. Una vez configurados los tipos de fichero a utilizar, podrá asociar los ficheros a los documentos. Y de igual forma obtener informe de documentos vinculados.

## Configuración Tipos de Documentos Vinculados

Los tipos de documentos sirven para identificar un documento externo y poderlo abrir automáticamente a través de su extensión. También nos permite clasificar los documentos según Documento de aplicación.

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1630485948275.png)

En el ejemplo mostrado se ve como una imagen lleva la extensión JPG, o un documento de Word la extensión DOC.

Para crear o modificar un tipo de documento deberá tener en cuenta los campos del código, descripción, extensión y Tipo Documento aplicación.

Para una configuración general puede poner el código del tipo de documento igual a la extensión a configurar.

***Nota:****Los apartados de **Subcarpeta archivo** y **Subcarpeta importación** son opcionales, para utilizarlos es necesario disponer del módulo adicional de **Gestión Documental***.

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1630486295614.png)Es importante configurar siempre el "Documento aplicación" correctamente completando "General" si no es aplicable a un apartado concreto del programa o bien el apartado donde se aplicará el documento vinculado, en caso contrario no podrá vincular documentos a dicho apartado del programa (por ejemplo, en presupuestos de venta).

## Utilización de Documentos Vinculados

Para vincular un documento externo a un apartado el programa, haga clic sobre el botón de documentos vinculados del apartado del programa en cuestión, ya sea un artículo, un cliente…![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1630486610339.png) Se mostrará la pantalla de “Explorador de Documentos” del elemento seleccionado. Utilice el botón [Nuevo] para añadir nuevos documentos. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1630485908020.png)

El programa grabará automáticamente la ruta y nombre del archivo.

Por ejemplo: En el disco c:\ dispone de un fichero llamado *FotoTronzadora.jpg* y quiere vincularlo a una de las máquinas. Al proceder a vincular la foto, el programa grabará la ruta de ubicación “*c:\Foto_Tronzadora.jpg*”

## Consulta de Documentos Vinculados

Desde ***Utilidades… Documentos Vinculados… Consulta de Documentos Vinculados*** puede obtener un informe de los documentos vinculados en su base de datos, filtrando por tipo de objeto (Artículos Clientes, Presupuestos, etc…), fechas y tipo de documento. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1630486756913.png)