--- title: "Crear Albaranes de Venta" slug: "crear-albaranes-de-venta" updated: 2022-06-08T05:34:59Z published: 2022-06-08T05:34:59Z canonical: "docs.gaia-soft.com/crear-albaranes-de-venta" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.gaia-soft.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Crear Albaranes de Venta ## Albarán desde pedido Para crear un albarán desde pedidos accederemos al menú **Ventas…Albaranes a clientes** y pulsamos el botón **[Crear Albarán desde Pedido]** que nos mostrará una ventana como la del siguiente ejemplo: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654664942739.png) ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654664951838.png) ### Filtros de pedidos origen En esta ventana podemos filtrar los pedidos origen que vamos a albaranar: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665108524.png) - **Fecha inicial y final**. Mostrará los pedidos creados en el rango estas fechas. - **Cliente**. Filtrar por código de cliente. - **Nombre Cliente**. Filtrar por nombre de cliente. - **Nº Documento**. Mostrará el pedido con el número introducido. - **F. Entrega inicial y final**. Mostrará los pedidos entregados en el rango de estas fechas. - **Ruta**. Mostrará los pedidos de los clientes que tienen asociada la ruta introducida. - **Tipo Documento**. Mostrará los pedidos con el tipo de documento seleccionado. - **Delegación**. Mostrará los pedidos creados en la delegación seleccionada. - **Serie**. Mostrará los pedidos de la serie seleccionada. - **Orden de fabricación**. Mostrará los pedidos incluidos en la orden de fabricación introducida. - **Reparto**. Mostrará los pedidos incluidos en el reparto introducido. - **Sólo Pedidos Fabricados**. Mostrará los pedidos marcados como “Fabricado”. - **Excluir Pedidos Bloqueo Albarán**. Excluirá los pedidos que tienen el bloqueo de creación de albarán. ### Configuración del albarán destino En las siguientes pestañas podemos configurar el albarán que vamos a crear: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665248824.png) - **Serie**. Es la serie que se va a asignar al albarán. - **Fecha**. Asignar fecha de creación del albarán. (Dejar vacío para asignar fecha actual) - **Número manual**. Asignar número manual de albarán. (No cambiar para seguir la numeración configurada) - **Insertar cabecera de cada Documento**. Se van a insertar líneas con el número y fecha de pedido origen por cada pedido. - **Agrupar líneas de artículos iguales**. Agrupa las líneas de pedidos idénticas. - **Especificar Tipo de Documento**. Asignar tipo de documento al albarán. - **Documento Servido completo**. Si después de pasar a albarán, el pedido tiene cantidad pendiente de servir, esta cantidad se elimina. - **Líneas servidas completas**. Si después de pasar a albarán, la línea de pedido tiene cantidad pendiente de servir, esta cantidad se elimina. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665349179.png) - **Actualizar la Divisa desde la ficha del cliente**. Cambiar la divisa de la que tiene el pedido origen a la que tiene asignada el cliente en su ficha. - **Actualizar el Cambio de la Divisa si no es la principal**. Si el pedido origen tiene una divisa que no es la principal, se cambia por la principal. - **Recalcular los precios según el nuevo cambio de la divisa**. Si la divisa ha cambiado, se van a recalcular los precios con la divisa actual. - **Marcar pedidos como Fabricados**. Al crear el albarán, los pedidos origen se van a marcar fabricados. - **Genera Borrador de albarán**.  El albarán que vamos a crear se va a marcar como “Borrador”. (Albarán no definitivo; imposible facturar) ### Pedido Completo / Líneas de pedido Para albaranar pedidos completos, solamente hay seleccionar los pedidos de la lista. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665582744.png) Para albaranar líneas sueltas de pedidos, hay que seleccionar los pedidos como en el ejemplo anterior…ir a la pestaña **Líneas de pedido**…En la columna **“Pasar”** introducir la cantidad deseada. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665606495.png) Para pasar solo líneas pendientes podemos marcar **[Mostrar sólo líneas pendientes]** y seguir los pasos del ejemplo anterior o pasar todas las líneas pendientes con el botón **[Pasar Pendiente]** **![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665677617.png)** ### Múltiples pedidos de varios clientes Para albaranar múltiples pedidos, hay que elegir el tipo de agrupación. La agrupación se puede configurar de dos métodos, en la ficha del cliente y en la ventana de creación de albarán de pedido. En el primer método hay que ir a **Ficheros…Clientes…Clientes…Editar…Comerciales…Datos comerciales…Documentos…Paso de Pedido a Albarán. Agrupación** y seleccionar uno de los tipos de agrupación. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665757605.png) - **Uno a uno**. Se va a crear un albarán diferente por cada pedido seleccionado. - **Por cliente**. Se va a crear un albarán diferente por cada cliente, incluyendo todos los pedidos seleccionados de este cliente. - **Por cliente y obra**. Se va a crear un albarán diferente por cada cliente y obra, incluyendo todos los pedidos seleccionados que tienen el mismo cliente y obra. - **Seleccionar al crear**. Habrá que elegir el tipo de agrupación en el siguiente método. (Predeterminado si no está elegido ninguno) En el segundo método seleccionamos varios pedidos de clientes diferentes y pulsamos el botón **[Crea todo]** que mostrará la siguiente ventana. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665833941.png) ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665850806.png) - **Documento a Documento**. Se va a crear un albarán diferente por cada pedido seleccionado. - **Agrupar Documentos por cliente**. Se van a crear un albarán diferente por cada cliente, incluyendo todos los pedidos seleccionados de este cliente. - **Agrupar Documentos por Cliente y Obra**. Se va a crear un albarán diferente por cada cliente y obra, incluyendo todos los pedidos seleccionados que tienen el mismo cliente y obra. ## Generar albarán desde el terminal de taller Para generar albaranes desde el terminal de taller, primero hay que configurar la fase de fabricación que al fichar va a generar el albarán. Vamos a **Ficheros…Artículos…Otros…Fases de fabricación**. En la ventana que se abre seleccionamos la fase deseada y pulsamos el botón **[Editar].** **![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665955310.png)** En la pestaña **“General”** marcamos la opción **“Generar albarán”.** **![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654665994305.png)** Ahora, cada vez que se fiche la fase de fabricación seleccionada, se va a generar un albarán. Para fichar la fase vamos a **Utilidades…Terminal de Taller…Terminal de taller**. En la ventana que se abre vamos a **Fabricación, seleccionamos el pedido/orden de fabricación/fabricación de artículos, el trabajador, la fase y pulsamos el botón [Grabar].** **![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1654666035278.png)**