Consultas Rápidas. Vincula a Excel y Cuadros estadísticos
  • 18 Jul 2024
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Consultas Rápidas. Vincula a Excel y Cuadros estadísticos

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Resumen del artículo

Las Consultas Rápidas de Productor son una herramienta muy potente para extraer información de la base de datos de la aplicación.
Este artículo explica la herramienta de Vinculación a Excel de una consulta rápida, lo que permite generar un fichero Excel vinculado a la base de datos, que en el futuro podremos actualizar fácilmente sin necesidad de volver a generarlo.

Puede ver el funcionamiento de esta característica en el siguiente video:

Vincula Excel

Con el botón Vincula Excel se genera un documento Excel con la consulta SQL vinculada. Una vez generado el documento Excel se pueden tratar sus datos.

Lo interesante de esta herramienta es que el documento Excel siempre tendrá los datos actualizados ya que está vinculado con la base de datos.

Vincular sin filtro de fechas

Recomendamos que al vincular una consulta rápida con un libro Excel no aplique filtros de fechas sobre la consulta, para que los datos siempre se actualicen en el futuro.

Si aplica un filtro de fechas, ese filtro estará incorporado a la consulta y por lo tanto no podrá ver datos fuera de ese rango de fechas.

Actualizar los datos del libro vinculado

Para actualizar los datos del libro tan sólo debe acceder a la cinta Datos de Excel y hacer clic sobre el botón Actualiza Todo

Contraseña de conexión a SQL Server
Para actualizar los datos del libro necesitará conocer un nombre de usuario SQL y contraseña.
Contacte con el administrador de su servidor SQL para obtener esta información
Es recomendable usar un usuario con permisos de solo lectura sobre la base de datos, por seguridad

Generar cuadros estadísticos

Con Excel es muy sencillo generar Cuadros estadísticos mediante tablas y gráficos dinámicos.
Puede generar el cuadro con toda la información que necesita y acceder en cualquier momento y Actualizar Todo para obtener la información actualizada en vivo desde la base de datos de Productor.

Consulte el video de la cabecera de este artículo para detalles de cómo preparar estos cuadros de mando.