--- title: "Anticipos en Cobros y Pagos" slug: "anticipos-en-cobros-y-pagos" updated: 2020-12-30T15:50:02Z published: 2020-12-30T15:51:02Z canonical: "docs.gaia-soft.com/anticipos-en-cobros-y-pagos" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.gaia-soft.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Anticipos en Cobros y Pagos Cuando se trabaja a menudo con clientes y proveedores internacionales es habitual realizar pagos y recibir cobros por anticipado, antes de disponer de la factura correspondiente sobre la que contabilizar ese pago o cobro. Anticipos no son Cobros a cuentaEste artículo trata sobre los Anticipos sobre cobros y pagos, que es un concepto distinto al *Cobro a Cuenta*, que trataremos en otro artículo. Los cobros a cuenta se imputan sobre un documento (pedido o albarán) antes de crear la factura. Los anticipos son cobros o pagos anticipados, sin relación con ningún documento. Los cobros anticipados suponen un saldo a favor del cliente. Tienen un tratamiento contable específico. Deben **minorar el riesgo** del cliente. Ejemplo de un cobro anticipado recibido para un cliente -1- 15-enero Anticipo recibido # 1000eur de banco a 438 (saldo cliente -1000) -2- 28-febrero Factura de Venta de 700 a la 430 # 1250eur (saldo cliente +250eur) -3- 14-marzo Compensar anticipo Introducir Cobro de esa FV De 430 contra la 438 (en lugar de contra banco) (saldo cliente +250eur) Ejemplo del extracto de cuenta de un cliente que refleja los movimientos anteriores: | Asiento | Fecha | Concepto | Cuenta | Debe | Haber | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 15.01 | Anticipo recibido | 57200011 | 1000,00 | | | 1 | 15.01 | Anticipo recibido | 43801150 | | 1000,00 | | 2 | 28.02 | N/Fra. FV180033 | 70000000 | | 1250,00 | | 2 | 28.02 | N/Fra. FV180033 | 43001150 | 1250,00 | | | 3 | 14.03 | Cobro FV180033/1 | 43801150 | 1000,00 | | | 3 | 14.03 | Cobro FV180033/1 | 43001150 | | 1000,00 | ## Anticipos de cobros ### Registro de anticipos Existe una nueva pantalla en *Ventas…Control de Cobro…Anticipos* que permite registrar los anticipos recibidos: En la rejilla aparecen los anticipos registrados actualmente *pendientes de compensar*. Es posible aplicar diferentes filtros: - Fecha inicial/final - Cliente - Importe desde/hasta - Anticipos pendientes / todos - Orden: fecha ascendente, fecha descendente, cliente #### Nuevo anticipo: Para crear un anticipo nuevo, haga click en el botón **“+”** en la parte inferior de la rejilla ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1609184650512.png) Complete los datos del anticipo y haga click en ***Graba Anticipo*** para registrar el anticipo en la base de datos. Indique la cuenta o caja destino, así como la fecha y el importe: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1609184674188.png) #### Consulta de cobros compensados Puede consultar los cobros compensados con el anticipo seleccionado actualmente en la pestaña *Cobros del Anticipo*: ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1609184873190.png) ### Compensar un cobro contra un anticipo Una vez ya tenemos disponibles facturas y vencimientos pendientes de cobro para un cliente, podemos compensar esos vencimientos pendientes contra el saldo de anticipos. Para ello, desde la pantalla de *Control de Cobro*, en el proceso para *Introducir cobros* de un efecto pendiente, puede seleccionar como destino un Anticipo: 1. Acceda a *Ventas… Control de cobro* 2. Seleccione el efecto pendiente a compensar 3. Haga click en *Introducir Cobros* 4. Seleccione como destino *Anticipo* 5. En la pestaña Anticipo, seleccione el anticipo a compensar ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1609184897916.png) ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1609184914979.png) ### Riesgo del cliente El importe total de los Anticipos pendientes de compensar supone un saldo a favor del cliente. La aplicación contempla esta situación y resta ese importe del riesgo consumido por el cliente. Es decir, los anticipos disminuyen el riesgo del cliente. ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1609184961499.png) ### Enlace contable La gestión de anticipos afecta al enlace contable. A continuación, se explica cómo configurar el enlace contable y los asientos que se generan en cada proceso. Simplemente hay que indicar los prefijos las cuentas contables de anticipos de clientes y proveedores: - Prefijo clientes anticipo - Prefijo proveedores anticipo ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1609185001445.png) En la pantalla del Enlace con Contabilidad aparecen dos nuevos elementos: - Anticipos de clientes - Anticipos de proveedores ![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-1609185093392.png) El enlace contable generará los siguientes asientos: **Anticipo** | Asiento | Fecha | Concepto | Cuenta | Debe | Haber | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 15.01 | Anticipo recibido | 57200011 | 1000,00 | | | 1 | 15.01 | Anticipo recibido | 43801150 | | 1000,00 | **Cobro compensando el anticipo** | Asiento | Fecha | Concepto | Cuenta | Debe | Haber | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 14.03 | Cobro FV180033/1 | 43801150 | 1000,00 | | | 1 | 14.03 | Cobro FV180033/1 | 43001150 | | 1000,00 | ## Anticipos de pagos Análogamente a los anticipos de cobros, es posible gestionar los anticipos de pagos a proveedores. En *Compras…Control de Pago…Anticipos* es posible registrar los anticipos entregados a proveedores. Y desde la introducción de pagos de compras es posible compensar un pago contra un anticipo registrado previamente.