---
title: "Actualizar Documentos de Venta"
slug: "actualizar-documentos-de-venta"
updated: 2025-11-25T06:52:03Z
published: 2025-11-25T06:52:03Z
canonical: "docs.gaia-soft.com/actualizar-documentos-de-venta"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.gaia-soft.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Actualizar Documentos de Venta

Desde esta herramienta podemos realizar múltiples acciones de actualización y borrado de documentos masivamente, para evitar realizar cambios uno a uno.

Accederemos al menú ***Ventas … Utilidades … Actualizar Documentos*** y disponemos de filtros como: rango de fechas, serie, etc. para realizar acciones como eliminar determinados documentos que ya no son necesarios. Siga los pasos siguientes:

> **Muy Importante.**
> 
> Haga una copia de seguridad de la empresa en la cual va a realizar la actualización de documentos (menú ***Utilidades … Copias de seguridad****, más información en el siguiente manual:* [*Copias de seguridad*](/v2/docs/copias-de-seguridad-realizar-copia-de-seguridad)).

1. Acceda al menú ***Ventas … Utilidades … Actualizar Documentos***.
2. Rellene los filtros:
  - Rango de **fechas** (Fecha Inicial y Fecha Final): Utilice estos campos para acotar la lista de documentos sobre los que quiere realizar alguna acción.
  - También puede usar el filtro para indicar la **Serie** de documentos.
3. Seleccione el tipo de documento (presupuestos, albaranes, facturas) e indique el estado de documentos:
  - Presupuestos (Denegados, pendientes, Todos)
  - Pedidos (Servidos, pendientes)
  - Albaranes (Todos, facturados)
  - Facturas
4. En la parte inferior aparecerá en color azul el Número de Documentos a los que se va a aplicar las acciones indicadas según los filtros rellenados y los documentos seleccionados. Automáticamente todos los documentos filtrados quedan seleccionados:
  - Puede utilizar el botón **[Anular Selección]** para desactivar todos los documentos filtrados y marcar, **sólo** aquellos documentos sobre los que quiera realizar la acción seleccionada.
  - Puede utilizar el botón **[Seleccionar Todo]** para seleccionar todos los documentos filtrados y desmarcar **sólo** aquellos documentos sobre los que **no** desee realizar la acción seleccionada.
  - **# Máximo:** Limita el listado al número de registros indicados. Por defecto es 500. Para mostrar todos los registros y no aplicar la limitación de registros introduzca un 0 y pulse la tecla [Enter].
5. En el cuadro "**Acción**" indique la acción que desea realizar a los documentos seleccionados.
  - Eliminar.
  - Mantener Cobros Pendientes.
  - Eliminar Despiece de Estructuras. ***Interesante para reducir el tamaño de la base de datos.*** Sólo elimina el despiece de las líneas, dejando la cabecera de cada línea.
  - Eliminar Dibujos.
  - Generar Dibujos.
  - Marcar como Denegados.
  - Actualizar % IVA desde cliente.
  - Stock. Actualización de Stock. *Sólo Pedidos “Pendientes Act. Stock”*
  - Stock. Anular Actualización de Stock. *Sólo Pedidos “Stock Actualizado”*
6. Pulse el botón **[Aceptar]**. El programa comenzará a realizar la acción seleccionada sobre los documentos seleccionados.

## Eliminar documentos masivamente

> **Ejemplo**
> 
> En el siguiente ejemplo se procederá a realizar la eliminación de todos los presupuestos comprendidos entre las fechas 01/01/2009 y 31/12/2020:

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/imagen(1).png)

## Marcar todas las facturas pendientes como Revisadas

> **Ejemplo**
> 
> En el siguiente ejemplo se procederá a marcar todas las facturas como Revisadas para las que aún no estén como No Revisadas:

- Seleccionar el tipo de documento = **Facturas**
- Desplegable “Incluir” seleccionar = “**No Revisadas**”
- Cambiar valor de “**# Máximo**” de líneas a cero.
- Desplegable inferior “Otras Acciones” seleccionar = “**Marcar Revisado**”
- **[Aceptar]** y esperar a que finalice el proceso

![](https://cdn.document360.io/87158169-869b-4e00-8583-8f930c6ba635/Images/Documentation/image-RGZPNQ05.png)